Werknemers die voor het medische onderzoek uitgenodigd worden, ontvangen via sms de gepersonaliseerde link naar deze vragenlijst.
Waarom digitale vragenlijsten?
De medische vragenlijst is een verplicht onderdeel bij het medisch onderzoek (Codex I.4 Gezondheidstoezicht op de werknemers). IDEWE gebruikt een digitale tool om deze vragenlijst al in te vullen vóór het onderzoek plaatsvindt.
De tool is ontwikkeld om te vermijden dat er tijdens het medisch onderzoek te veel tijd gaat naar het invullen van de lijst, waardoor er mogelijk onvoldoende tijd overblijft om in te gaan op jouw bezorgdheden.
De kwaliteit en de efficiëntie van het medisch onderzoek verhoogt hierdoor aanzienlijk.
Hoe ziet de vragenlijst eruit?
De vragenlijst bestaat uit een 20-tal vragen over jouw gezondheid. Maak hier al kennis met de vragenlijst. Zo kom je al op voorhand te weten welke vragen er gesteld worden.
Hoe werkt het?
- Maximaal een week voor de ingeplande datum ontvang je een sms van IDEWE met belangrijke informatie om je persoonlijke gegevens optimaal te beschermen.
- Kort na de eerste sms, ontvang je een tweede sms met de link naar jouw persoonlijke medische vragenlijst die je kan openen op je smartphone.
- Na verificatie ontvang je een 6-cijferige, persoonlijke toegangscode die 10 minuten geldig blijft. Let op: je kan de code slechts 1 keer gebruiken.
- Nu kan je de vragenlijst invullen. Dit duurt ongeveer 7 minuten.
- Probeer de vragenlijst in 1 keer af te werken. Zolang de vragenlijst niet volledig is afgewerkt, blijven de antwoorden op je smartphone bewaard. Dit houdt een onnodig risico in. Pas wanneer de vragenlijst volledig is ingevuld, kan je hem versturen en verdwijnen de antwoorden uit jouw smartphone.
- De antwoorden vormen de basis voor jouw gesprek tijdens het medisch onderzoek met de arbeidsarts of -verpleegkundige. - Na het invullen van de vragenlijst kan je de antwoorden niet opnieuw bekijken of ophalen via de sms link.
Tip!
- Beveilig zelf je smartphone altijd met een toegangscode (cijfercombinatie/vingerscan/ …). Dit is goede praktijk en staat los van deze vragenlijst.
Veel gestelde vragen
- Ontvangt je de vragenlijst op je vrije dag? Geen probleem: je kan de vragenlijst invullen wanneer het voor jou het beste uitkomt.
- Er zijn geen kosten verbonden aan het invullen van de vragenlijst, deze worden gedragen door IDEWE.
- Belangrijk: IDEWE vraagt nooit naar bankrekeningen, bankcodes of andere betaalinformatie.
Is een digitale vragenlijst veilig?
Ja: je kan erop rekenen dat IDEWE de beveiliging van jouw persoonlijke gegevens verzekert.
Onze verbindingen maken gebruik van de huidige en gangbare beveiligingsmaatregelen. We onderwerpen onszelf ook regelmatig aan controles: zowel door derden als via interne inspectiemechanismen. Aan de hand van deze controles verscherpen wij voortdurend onze beveiliging.
Ons privacy beleid vindt je hier: www.idewe.be/privacy. Hier kan je meer lezen over hoe IDEWE gegevens verwerkt en over jouw rechten als werknemer.
Wat houdt het beveiligde proces juist in?
Hieronder tonen we in detail de stappen in het proces en hoe we ervoor zorgen dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk verwerkt worden.
- Je ontvangt een sms met de link naar onze informatiepagina over de digitale vragenlijst. Hier kan je alle informatie terugvinden en de vragenlijst op voorhand bekijken.
- Jouw gsm-nummer is gekend in het IDEWE-systeem. Het nummer werd ons ter beschikking gesteld: of door jouw werkgever, of door jezelf tijdens een voorgaand medisch onderzoek.
- Je ontvangt een tweede sms met de link naar de vragenlijst.
- De link in de sms start altijd met https://vragenlijst.idewe.be/ xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
- Bij het klikken op de link stuurt het systeem automatisch jouw 6-cijferige toegangscode. Let op: dit is jouw persoonlijke toegangscode, deel deze dus niet met anderen.
- De persoonlijke toegangscode kan slechts 1 keer gebruikt worden, en blijft 10 minuten geldig.
- Na het inloggen met de toegangscode volgt de identificatiestap. Je naam en werkgever worden zichtbaar. Je moet je geboortedatum ingeven ter identificatie.
- De ingegeven geboortedatum wordt gecheckt in de achterliggende systemen. De geboortedatum klopt? Dan start de vragenlijst.
- Je kan nu de vragenlijst invullen en verzenden. Probeer de lijst in één keer in te vullen. De gegevens worden niet bewaard op jouw gsm.
- Verzending gebeurt via een geëncrypteerde SSL-verbinding waardoor de gegevens niet door onbevoegden gelezen kunnen worden.
- De ingevulde vragenlijst wordt bij IDEWE verwerkt binnen een afgeschermd (tegen misbruik van buitenaf) netwerk.
- De ingevulde vragenlijst valt onder de data classificatie van medische gegevens en wordt opgeslagen in de medische databank.
- De gegeven antwoorden vallen onder het medisch geheim en komen terecht in jouw persoonlijk gezondheidsdossier. Dit dossier kan enkel geraadpleegd kan worden door het medisch team.
Meer informatie? Vragen over het medisch onderzoek of de digitale vragenlijst? Je IDEWE regionaal kantoor helpt je graag verder!
