Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Expert Wim Vanderheijden
Verantwoordelijke Discipline Arbeidsveiligheid
Waarvoor dient het document dat jaarlijks beschikbaar moet zijn vanaf 1 april?
Werkgevers die verplicht zijn om in hun bedrijf een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk te installeren (PBW), moeten ook een jaarverslag indienen. Het moet telkens vanaf 1 april ter beschikking liggen van de inspectiediensten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De inhoud wordt bepaald in bijlage II.1-3 van de Codex.
Waarvoor dient het jaarverslag van de interne dienst PBW?
- Het jaarverslag biedt een overzicht van alle activiteiten en resultaten van de interne dienst over het afgelopen jaar.
- Het bundelt informatie over het aantal vergaderingen van het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW), de berekening van de ongevallencijfers, de behandelde actiepunten, ...
- Het evalueert de toestand van welzijn, gezondheid en veiligheid in de organisatie en geeft ook aanbevelingen voor verbetering.
- In bijlage moet ook het verslag van de dienst belast met het medisch toezicht toegevoegd worden. IDEWE stelt dit verslag ter beschikking van klanten vanaf 1 maart via my.idewe.be.
Hoe verloopt de procedure?
- Het jaarverslag wordt opgemaakt door de preventieadviseur en in februari voorgelegd aan het CPBW.
- Bedrijven die geen comité hebben, leggen het jaarverslag voor aan de syndicale afvaardiging.
Waar vind je de nodige documenten om het jaarverslag op te stellen?
Om het jaarverslag op te stellen wordt gebruik gemaakt van een invuldocument van de FOD WASO:
- Het formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW zonder afdelingen.
- Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW met afdelingen.
- Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst PBW organiseren.
Je kunt de documenten hier downloaden.
Hoe gebruik je het jaarverslag in je preventiebeleid?
- Het jaarverslag is een uitgelezen manier om als interne preventieadviseur te communiceren naar de werkgever en het CPBW.
- Interne preventieadviseurs kunnen de gegevens gebruiken in hun communicatie en als basis om nieuwe veiligheidsmaatregelen te treffen en preventie-acties te ondernemen.
- Het blijft bovendien een instrument waarmee bedrijven kunnen aantonen dat ze hun wettelijke verplichtingen zijn nagekomen.
Wens je meer informatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met je regionaal IDEWE-kantoor.
Klanten kunnen het jaarverslag van IDEWE opvragen via My Idewe, onder ‘Mijn Preventie’ > ‘DRBS’ > ‘Organisatie’ > ‘Dienst Preventie, Milieu, Energie’ > ‘Externe preventiedienst’ > ‘Jaarverslag’. Of klik in de klantenzone door naar de ‘DRBS’-pagina en geef de term ‘jaarverslag’ in.
Is het verslag niet zichtbaar? Contacteer dan de klantenservice-medewerker van je vaste preventieteam. Je vindt de contactgegevens in de klantenzone, onder ‘Mijn Contacten’.
Is het verslag niet zichtbaar? Contacteer dan de klantenservice-medewerker van je vaste preventieteam. Je vindt de contactgegevens in de klantenzone, onder ‘Mijn Contacten’.