Le Conseil supérieur remet un avis sur la création de services communs de prévention interne
Expert Eric Van De Plas
Conseiller en prévention sécurité au travail
La procédure doit devenir plus rapide et la surcharge administrative doit disparaître.
Le Conseil supérieur pour la prévention et la protection au travail a rendu un avis sur la création d’un service commun de prévention interne. La procédure doit s’accélérer et la charge administrative doit diminuer pour les employeurs et pour les autorités.
Actuellement, chaque employeur est tenu de créer son service interne pour la prévention et la protection au travail. Dans certains cas spécifiques, les entreprises peuvent s’écarter de cette règle en créant un service commun de prévention interne. La collaboration entre différents employeurs a pour avantage qu’elle permet d’engager un conseiller en prévention mieux formé qui pourra passer plus de temps sur des tâches de prévention. Jusqu’ici, un arrêté royal ou ministériel était systématiquement nécessaire, ainsi qu’une sérieuse procédure administrative qui devait être renouvelée chaque fois que la composition du service de prévention changeait. Cela prenait rapidement 6 mois à chaque fois.
Le nouvel avis du Conseil supérieur propose d’assouplir les règles en matière de création des services internes et de différencier la création de plus petits services communs de prévention interne. Cela doit conduire à la rédaction d’un arrêté royal modifiant le code du bien-être au travail.
Consultez l’avis du Conseil supérieur pour la prévention et la protection au travail.
Wat zijn kleine gemeenschappelijke interne diensten?
Het gaat over een groep van maximum 10 werkgevers, die samen niet meer dan 2.000 werknemers tewerkstellen en geen eigen dienst voor medisch toezicht hebben. In dat geval is niet langer een voorafgaande toelating nodig om een gemeenschappelijke interne dienst op te richten. De oprichting en de lijst met deelnemende werkgevers moet alleen zo snel mogelijk gemeld worden aan de algemene directie HUA van de FOD Werkgelegenheid. De algemene directie HUA moet vervolgens ook op de hoogte gebracht worden zodra er een wijziging gebeurt.
Voor grote gemeenschappelijke interne diensten, die bestaan uit meer werkgevers of meer werknemers of die beschikken over een eigen dienst voor medisch toezicht is nog altijd een voorafgaande toelating nodig.
Voorwaarden
Ongeacht of het om een kleine of grote gemeenschappelijke interne dienst gaat, moeten werkgevers aan de volgende voorwaarden voldoen om een gemeenschappelijke interne dienst te kunnen oprichten:
- De gemeenschappelijke interne dienst is bevoegd voor alle werknemers die tewerkgesteld zijn bij de betrokken werkgevers.
- Er bestaat een juridische, economische, geografische of technische band tussen de werkgevers.
- Er wordt aangetoond dat de gemeenschappelijke interne dienst een duidelijke meerwaarde biedt voor de werkgevers en toelaat een doeltreffender preventiebeleid te voeren in vergelijking met de individuele interne diensten van deze werkgevers.
- Er bestaat een akkoord tussen de werkgevers over de organisatie van de gemeenschappelijke interne dienst.
- Elke werkgever duidt een contactpersoon aan.
- Er bestaat een akkoord tussen de werkgevers in het geval zij een beroep wensen te doen op de deskundigheid inzake ergonomie, arbeidshygiëne of psychosociale aspecten van het werk.
- Er bestaat een akkoord tussen alle Comités voor Preventie en Bescherming op het Werk over de oprichting van de gemeenschappelijke interne dienst, de aanstelling van de preventieadviseurs en hun prestatieduur.
De nieuwe bepalingen gaan in op 1 juli 2024, met enkele overgangsbepalingen tot 1 juli 2027.