Medisch onderzoek

Gezonde werknemers zorgen voor een sterke organisatie. Maar niet iedereen verkeert in topconditie, en veel functies brengen specifieke gezondheidsrisico’s met zich mee. Werknemers werken langer door, de beroepsbevolking veroudert en bepaalde profielen zijn schaars. Daarom is gezondheidstoezicht cruciaal.

Als werkgever moet je risico’s en klachten tijdig in kaart brengen en verplichte medische onderzoeken voorzien. Afhankelijk van de functie varieert dit van een periodiek onderzoek tot gespecialiseerde onderzoeken. Ontdek hier wat gezondheidstoezicht voor jouw organisatie betekent.

Snel naar: Afspraak maken, annuleren of wijzigen – arbeidsarts contacteren

Op deze pagina:

Wat is een medisch onderzoek?

Medische onderzoeken worden uitgevoerd door het medische team van IDEWE en variëren van een preventief medisch onderzoek tot uitgebreide fitheidstesten, afhankelijk van de functie en de blootstelling aan risico’s.

Ze worden onder andere uitgevoerd bij indiensttreding, preventief op regelmatige basis voor risicofuncties, of na een lange afwezigheid door ziekte of ongeval.

Het doel is om werknemers gezond aan de slag te laten gaan en gezond aan het werk te houden.

Voor wie is een medisch onderzoek verplicht?

Een medisch onderzoek is verplicht voor veiligheidsfuncties, functies met verhoogde waakzaamheid en activiteiten met een welbepaald risico.

  • Werknemers in risicoberoepen: blootgesteld aan gevaarlijke stoffen, lawaai, extreme temperaturen of fysieke risico’s.
  • Veiligheidsfuncties: werknemers die bij de uitvoering van hun taken de veiligheid van andere werknemers in gevaar kunnen brengen.
  • Verhoogde waakzaamheidsfuncties: functies die constante alertheid vereisen, zoals in de beveiliging.

Omdat het gezondheidstoezicht voor deze werknemers verplicht is, noemen we hen onderworpen werknemers.

Er is ook extra aandacht voor zwangeren, werkneemsters die borstvoeding geven, stagiairs, personen met een arbeidshandicap …

Contacteer je regionaal IDEWE-kantoor voor meer informatie

Wanneer moet er een medisch onderzoek gebeuren?

Op bepaalde momenten is een medisch onderzoek wettelijk verplicht:

  • Bij indiensttreding: voor veiligheidsfuncties, functies met verhoogde waakzaamheid of activiteiten met een welbepaald risico moet een eerste medisch onderzoek plaatsvinden om te beoordelen of je fysiek en mentaal geschikt bent voor de job.
     
  • Periodiek onderzoek: werknemers met een risico op de werkvloer zoals werknemers in een veiligheidsfunctie, werknemers die lasten tillen of blootgesteld zijn aan gevaarlijke stoffen (bijv. chemische producten of asbest) moeten regelmatig een medisch onderzoek ondergaan om hun gezondheid te monitoren.
     
  • Na langdurige afwezigheid: voor onderworpen werknemers na afwezigheid van vier weken of meer door ziekte, ongeval of zwangerschap is een werkhervattingsonderzoek nodig om te bepalen of je veilig kunt terugkeren naar je functie.
     
  • Bij functiewijziging: als je overstapt naar een functie met andere gezondheidsrisico’s, is een nieuw medisch onderzoek verplicht om te beoordelen of je geschikt bent voor deze taken.
     
  • Bij zwangerschap of borstvoeding: voor onderworpen werkneemsters om na te gaan of de werkomstandigheden veilig zijn voor henzelf en hun baby. De werkgever krijgt advies van de arbeidsarts zodat de risico’s aanvaardbaar zijn.

Niet verplicht, maar ook mogelijk:

  • Op verzoek van de werkgever: werkgevers kunnen een medisch onderzoek aanvragen voor hun werknemers wanneer er zorgen zijn over de gezondheid op het werk.
     
  • Spontaan consult: elke werknemer kan een spontane raadpleging aanvragen bij de arbeidsarts naar aanleiding van werkgerelateerde gezondheidsklachten of in het kader van de maatregelen in het re-integratieplan.
     
  • Bezoek voorafgaand aan de werkhervatting: iedere werknemer kan tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid op eigen vraag een bezoek brengen aan de arbeidsarts.
     
  • Re-integratiebeoordeling: werknemers in een re-integratietraject krijgen een uitnodiging voor een re-integratiebeoordeling. Tijdens deze beoordeling zal de arbeidsarts vaststellen of de werknemer het overeengekomen werk kan hervatten. De arts beoordeelt of werkhervatting mogelijk is op basis van de gezondheidstoestand en capaciteiten van de werknemer en bepaalt aan welke voorwaarden en modaliteiten het werk en/of de werkpost moet voldoen.
     
  • Onderzoek vaststelling definitieve ongeschiktheid: de arbeidsarts bepaalt of de persoon definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk of niet.

Welke soorten medische onderzoeken doet IDEWE?

Naast de wettelijk verplichte medische onderzoeken biedt IDEWE verschillende soorten medische onderzoeken en aanvullende preventieve onderzoeken aan zoals check-uponderzoeken, rijgeschiktheidsonderzoek,  ...

Bekijk hier een overzicht van al onze onderzoeken

Kan een werknemer zelf een onderzoek aanvragen?

Iedere werknemer kan op eigen initiatief een medisch onderzoek aanvragen, ook wel een spontane consultatie genoemd.

Dit kan in de volgende situaties:

  • naar aanleiding van gezondheidsklachten waarvan de werknemer of de behandelende arts meent dat deze arbeidsgerelateerd zijn,
  • als die van mening is dat alle of een deel van de maatregelen in het re-integratieplan niet meer zijn aangepast aan de gezondheidstoestand.

Contacteer je regionaal IDEWE-kantoor om een spontane consultatie in te plannen.

Hoe vaak moet een preventief medisch onderzoek uitgevoerd worden?

De frequentie van een preventief medisch onderzoek hangt af van de risico’s waaraan werknemers worden blootgesteld. Meer info in Codex – Boek I – Titel 4 – Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers.

Bijlage 1 van het KB omschrijft per beroepsrisico de aanbevolen frequentie van het periodiek gezondheidstoezicht. Bij blootstelling aan meerdere risico's wordt de hoogste frequentie gebruikt. De arbeidsarts kan de frequentie verhogen voor specifieke situaties.

Voor de meeste risicocodes zal het periodiek onderzoek tweejaarlijks gebeuren. Tussenliggend zullen er aanvullende medische handelingen gebeuren door de arbeidsverpleegkundige onder supervisie van de arbeidsarts.

Voor volgende risicocodes blijft de jaarlijkse gezondheidsbeoordeling aangewezen: 

  • kankerverwekkende, mutagene en reprotoxische agentia
  • klasse I en klasse II ioniserende straling (kerncentrales, nucleaire geneeskunde, lineaire versnellers en radiotherapie)
  • samengeperste lucht (caisson en duikers)

Een spontane consultatie blijft altijd mogelijk.

Hoe verloopt een medisch onderzoek?

Het onderzoek verloopt in verschillende stappen:

1.    Uitnodiging en voorbereidende vragenlijst

  • De werknemer ontvangt een uitnodiging via sms.
  • Hierin staat een link naar een digitale vragenlijst met vragen over gezondheid.
  • Het invullen duurt enkele minuten en gebeurt best voor het effectieve onderzoek.

2.    Het medisch onderzoek zelf

  • Wordt uitgevoerd door het medische team van IDEWE.
  • Het medische team van IDEWE overloopt de ingevulde vragenlijst.
  • Afhankelijk van functie en blootstelling aan risico’s worden specifieke onderzoeken uitgevoerd.
  • Vindt plaats bij je werkgever of in een onderzoekscentrum van IDEWE.

3.    Evaluatie en bespreking

  • Het medisch team van IDEWE bespreekt de resultaten.
  • Als er problemen worden gevonden, wordt er afhankelijk van het type onderzoek doorverwezen naar de arbeidsarts.

4.    Resultaten en opvolging

  • De resultaten worden opgeslagen in het persoonlijke dossier van de werknemer. Op het online platform My IDEWE Personal vindt je werknemer de resultaten terug. Ook de nodige formulieren en attesten die de arbeidsarts opmaakte, vind je werknemer terug op dit online platform.
  • Zo nodig adviseert de arbeidsarts over aanpassingen of verdere begeleiding.

5.    Verdere begeleiding:

Na het onderzoek blijft de arbeidsarts beschikbaar voor verdere begeleiding, bijvoorbeeld bij re-integratie of andere werkgerelateerde gezondheidsvragen. 

Hoe lang duurt een medisch onderzoek?

De duur van een medisch onderzoek is afhankelijk van de functie, het type onderzoek en de bijbehorende risico’s.

De meeste onderzoeken worden zo gepland dat ze binnen één afspraak kunnen worden afgerond. 

Hoe kan ik een afspraak maken, annuleren of wijzigen?

Het plannen van een afspraak voor een medisch onderzoek gebeurt volgens de afspraken tussen je werkgever en IDEWE. Vraag het na bij je werkgever of je regionale IDEWE-kantoor.

Als werkgever kan je een afspraak beheren via:

Als werknemer

Zelf een medisch onderzoek aanvragen:

Je kan een medisch onderzoek aanvragen als

  • je gezondheidsklachten ervaart, waarvan jij of je behandelende arts denkt dat deze werkgerelateerd zijn;
  • als je van mening bent dat alle of een deel van de maatregelen in het re-integratieplan niet meer aansluiten bij je gezondheidstoestand.

Afspraak wijzigen of annuleren

  • Neem contact op met je regionaal IDEWE-kantoor.
  • Wijzig of annuleer je afspraak minimaal 48 uur van tevoren via je regionale IDEWE-kantoor. Bij te late annulering of geen annulering kunnen de kosten alsnog aan de werkgever worden doorgerekend.

Overzicht van jouw afspraken

Waar gaat het medisch onderzoek door?

Medische onderzoeken kunnen georganiseerd worden:

Waarom moet ik voor het medisch onderzoek een vragenlijst invullen?

Aan elk medisch onderzoek gaat een medische digitale vragenlijst vooraf. Het is een verplicht onderdeel bij het medisch onderzoek (Codex I.4 Gezondheidstoezicht op de werknemers).

De vragenlijst bestaat uit een 20-tal vragen over je gezondheid en duurt maar enkele minuten om in te vullen. Bekijk hier welke vragen gesteld worden.

Een week voor je afspraak ontvang je een sms met belangrijk info. Kort erna ontvang je een nieuwe sms met een link naar je persoonlijke medische vragenlijst.

Vul je de vragenlijst vooraf in, dan verloopt het onderzoek zelf efficiënter en verhoogt het de kwaliteit. Het medisch team kan zich daardoor namelijk beter voorbereiden en kan dieper ingaan op je specifieke bezorgdheden.

De antwoorden worden veilig verzonden, waardoor je gegevens beschermd zijn.
Ze worden bewaard in je persoonlijke gezondheidsdossier, dat alleen toegankelijk is voor het medisch team van IDEWE. Je werkgever heeft geen toegang tot deze informatie, wat je privacy waarborgt.

Meer over de vragenlijst lees je hier.  

Waar bekijk ik de resultaten van mijn medisch onderzoek en vind ik de attesten terug?

Je kunt je medisch dossier raadplegen in My IDEWE Personal. Daar vind je gegevens terug over je vaccinaties, attesten, formulier gezondheidsbeoordeling, gegevens van je IDEWE-preventieteam ...

My IDEWE Personal, jouw welzijnsplatform

Wil je je werknemers inzicht geven in hun gezondheidsdata? Maak dan My IDEWE Personal bekend in je onderneming. Met dit gratis online platform houden je medewerkers de vinger aan de pols van hun welzijn. Ontdek alles over My IDEWE Personal. 

Hoe contacteer ik als werknemer mijn arbeidsarts?

Is je werkgever aangesloten bij IDEWE?

  • Gebruik My IDEWE Personal 
    Hier kun je vragen stellen, en krijg je informatie over je gezondheid, je welzijnsrisico’s en vind je nuttige data en documenten terug (attesten, medische afspraken, vaccinaties …). 
     
  • Geen toegang tot My IDEWE Personal?
    Ga naar personal.idewe.be en login via itsme.

Is je werkgever niet aangesloten bij IDEWE of ben je niet zeker?

  • Via Seed-connect achterhaal je snel welke arbeidsarts aan jouw bedrijf is toegewezen.

Je kunt altijd contact opnemen met je arbeidsarts voor advies of het beantwoorden van vragen over ziekte en gezondheid.

Alle informatie die je deelt met de arbeidsarts is strikt vertrouwelijk en valt onder het medisch beroepsgeheim. 
De arbeidsarts werkt onafhankelijk en garandeert dat je privacy altijd wordt gerespecteerd. 

Waarom kiezen voor IDEWE?

  • Medische onderzoeken op maat - Onze medische onderzoeken zijn afgestemd op de specifieke noden en risico’s van jouw organisatie en werknemers.
  • Ervaren medische experts - Onze gekwalificeerde arbeidsartsen en verpleegkundigen hebben jarenlange ervaring en werken met de modernste technieken om ervoor te zorgen dat elk onderzoek grondig en efficiënt verloopt.
  • Lokale aanwezigheid - Met 11 regionale kantoren bieden we snelle en persoonlijke service, met kennis van de lokale arbeidsomstandigheden en regelgeving.

Kies voor IDEWE en werk samen met een betrouwbare partner die niet alleen zorgt voor naleving van wettelijke verplichtingen, maar ook actief bijdraagt aan het welzijn en de productiviteit van je werknemers.

Nog geen klant?

Sluit je dan snel aan bij IDEWE als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

Nog vragen?

Contacteer je regionaal IDEWE-kantoor