Wat kost een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EPBW)?
Wil je aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk? Dan wil je natuurlijk weten hoeveel dat kost. De prijs hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal werknemers, de risico’s binnen je sector en de formule die voor jouw organisatie geldt.
Bereken je bijdrage met onze simulator
Op deze pagina:
Is een aansluiting bij een externe dienst (EDPW) verplicht?
Ja. In de praktijk moet vrijwel elke organisatie in België met minstens één werknemer in dienst zich aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
De welzijnswetgeving verplicht elke werkgever om een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten en een interne preventieadviseur aan te duiden. Die interne dienst staat in voor het welzijn en de veiligheid van werknemers.
Om alle wettelijke opdrachten zelf uit te voeren, moet een organisatie beschikken over expertise in verschillende domeinen, zoals arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Daarnaast moet gezondheidstoezicht uitgevoerd worden door een arbeidsarts.
Voor de meeste organisaties is het niet haalbaar om al die expertise intern beschikbaar te hebben. Daarom zijn werkgevers in de meeste gevallen wettelijk verplicht om zich aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Wanneer ben je werkgever?
Heb je minstens één werknemer in dienst? Dan ben je wettelijk gezien werkgever en val je onder de verplichte aansluiting bij een externe dienst. Dat geldt ook wanneer je tijdelijke werknemers tewerkstelt, zoals uitzendkrachten of jobstudenten. Ook stagiairs tellen mee, ongeacht of het om een bezoldigde of onbezoldigde stage gaat.
Hoe worden de tarieven van een externe dienst (EDPW) bepaald?
De tarieven van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn wettelijk vastgelegd. Daardoor wordt de kost van een externe dienst op een transparante manier berekend voor elke werkgever.
Je bijdrage hangt af van:
- de hoofdactiviteit van je onderneming, op basis van je NACE-code
- de tariefgroep waarin je organisatie valt
- het aantal werknemers
- het opleidingsniveau van je interne preventieadviseur
- de formule die voor jouw organisatie geldt: basispakket of preventie-eenheden
De hoofdactiviteit van je onderneming bepaalt in welke wettelijke tariefgroep je terechtkomt. Daarnaast speelt ook de grootte van je organisatie een rol. Daarbij wordt gekeken naar het aantal werknemers dat op 30 november van het voorgaande jaar in dienst was.
Hoeveel betaal je per werknemer?
Je betaalt één forfaitaire bijdrage per werknemer, ongeacht of die werknemer onder gezondheidstoezicht valt of niet. De wetgeving bepaalt het minimumtarief dat van toepassing is op jouw onderneming.
Dat tarief hangt af van de hoofdactiviteit van je organisatie. Die wordt bepaald aan de hand van de NACE-code van de onderneming. Op basis daarvan word je ondergebracht in een van de vijf wettelijke tariefgroepen.
Enkele voorbeelden:
- Tariefgroep 1: banken, verzekeraars, reisbureaus, basis- en secundair onderwijs
- Tariefgroep 2: architecten, verenigingen, recreatie, hoger onderwijs
- Tariefgroep 3: handel, verhuur, leasing, niet-gemeentelijke overheid
- Tariefgroep 4: productie, industrie, transport, cleaning, gemeentelijke overheid
- Tariefgroep 5: chemie, bouw, gezondheidszorg, politie en brandweer
Heb je op 30 november van het voorgaande jaar maximaal vijf werknemers in dienst? Dan geniet je van een verlaagd microtarief per werknemer.
Goed om te weten: voor prestaties op locatie geldt een vaste verplaatsingsvergoeding.
Wat krijg je ervoor terug?
De kost van een externe dienst preventie en bescherming omvat veel meer dan alleen arbeidsgeneeskundige onderzoeken. Je investeert in ondersteuning rond veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.
Welke dienstverlening je precies krijgt, hangt af van:
- het aantal werknemers in je onderneming
- het opleidingsniveau van je interne preventieadviseur
- het systeem dat op jouw organisatie van toepassing is
Er bestaan twee systemen:
- een vastgelegd basispakket
- een formule met preventie-eenheden (PE)
Kleinere organisaties vallen meestal onder het basispakket. Grotere ondernemingen maken vaker gebruik van preventie-eenheden, waarmee ze flexibeler welzijnsdienstverlening kunnen inzetten.
Verder op deze pagina ontdek je wat beide systemen precies inhouden.
Welk systeem geldt voor jouw organisatie?
Niet elke organisatie valt onder hetzelfde tariefsysteem. Afhankelijk van je tariefgroep, het aantal werknemers en het opleidingsniveau van je interne preventieadviseur maakt je organisatie deel uit van een bepaalde bedrijfsgroep.
Organisaties in bedrijfsgroep A en B (vanaf respectievelijk 200 en 1000 werknemers of hoge risico’s) werken altijd met preventie-eenheden. Ook organisaties in tariefgroep C met minder dan 200 werknemers werken met preventie-eenheden wanneer hun interne preventieadviseur minstens niveau 1 of niveau 2 heeft.
Het vastgelegde basispakket geldt voor:
- organisaties in groep C met minder dan 200 werknemers zonder preventieadviseur niveau 1 of niveau 2
- organisaties in groep D met minder dan 20 werknemers
- organisaties die in aanmerking komen voor het microtarief (maximaal vijf werknemers)
Twijfel je welk systeem voor jouw organisatie geldt? Onze experts helpen je graag verder.
Wat zit in het basispakket van de Comfort-formule?
Valt jouw onderneming onder het vastgelegde basispakket? Dan zijn verschillende wettelijke preventie- en welzijnsopdrachten inbegrepen in je forfaitaire bijdrage.
Het basispakket omvat onder andere:
- ondersteuning bij risicoanalyses
- voorstellen van preventiemaatregelen
- alle verplichte medische onderzoeken
- onderzoek van arbeidsplaatsen en werkposten
- psychosociale interventies
- beleidsadvies rond preventie en welzijn
- ondersteuning rond beeldschermwerk
- deelname aan Comité PBW-vergaderingen
- onderzoek bij ernstige arbeidsongevallen
- online toegang tot prestaties en rapportering
Ook inzage in gezondheidsdossiers en ondersteuning rond voedselhygiëne zijn inbegrepen in dit forfaitair systeem wanneer dat relevant is voor je organisatie.
Zo krijg je als werkgever ondersteuning bij je volledige preventiebeleid én voldoe je aan de wettelijke verplichtingen rond welzijn op het werk.
Goed om te weten: voor prestaties op locatie geldt een vaste verplaatsingsvergoeding.
Hoe werkt de formule met preventie-eenheden?
Grotere ondernemingen werken met preventie-eenheden (PE). Daarbij wordt je bijdrage niet rechtstreeks in euro uitgedrukt, maar omgezet in een aantal preventie-eenheden die je kunt inzetten voor welzijnsdienstverlening.
1 preventie-eenheid heeft een waarde van € 201,89*.
Die preventie-eenheden gebruik je prioritair voor:
- gezondheidstoezicht en medische onderzoeken
- psychosociale begeleiding
- inzage in gezondheidsdossiers
De kost van een prestatie hangt af van het type preventieadviseur dat wordt ingezet. Hiervoor gelden wettelijke wegingsfactoren:
- arbeidsarts
- preventieadviseur arbeidsveiligheid
- preventieadviseur psychosociale aspecten
- arbeidshygiënist
- ergonomie-expert
- verpleegkundige ondersteuning
Wat als je preventie-eenheden zijn opgebruikt?
Zijn je preventie-eenheden opgebruikt? Dan worden bijkomende prestaties apart aangerekend aan wettelijk tarief van 154,78 euro/uur, vermenigvuldigd met de wegingsfactoren. Heb je op het einde van het jaar nog preventie-eenheden over? Dan kun je die inzetten voor extra ondersteuning rond gezondheid, veiligheid en welzijn op het werk.
Via je klantenzone My IDEWE Professional volg je eenvoudig de stand van je preventie-eenheden op.
Op zoek naar advies over het inzetten van je preventie-eenheden? Onze experts helpen je op weg.
Wat levert een externe dienst je organisatie op?
Een externe dienst helpt je niet alleen om wettelijk in orde te zijn. Je investeert ook in gezonde werknemers, minder uitval en een sterker welzijnsbeleid. Die investering heeft dus ook een duidelijke return: minder risico’s, meer veerkracht en een organisatie die sterker staat op lange termijn.
Bij IDEWE bekijken we die meerwaarde ook vanuit het oogpunt van return on prevention: wat levert investeren in welzijn concreet op voor je organisatie? Cijfers rond psychosociaal welzijn en ergonomie tonen dat preventie niet alleen menselijk rendeert, maar ook financieel verschil kan maken.
Die impact zie je ook in de praktijk. Zo werkte VitaS met IDEWE aan een laagdrempelig welzijnsprogramma dat medewerkers fysiek en mentaal in beweging brengt. Bij Evara raakte het Employee Assistance Program snel ingeburgerd en werd een daling in verzuim zichtbaar. En bij WZC Sint-Elisabeth Duffel groeide de ergonomieradar uit tot een concrete leidraad om rugklachten beter te voorkomen en ergonomie duurzaam te verankeren op de werkvloer.
Zoek je een partner voor preventie, gezondheid en welzijn op het werk?
*Alle vermelde prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele wijziging en aanpassingen op basis van overheidsbesluiten en -publicaties.