Hoe bouw je een aanwezigheidsbeleid dat écht werkt?

Elke dag blijven 8 op de 100 Belgische werknemers ziek thuis. Dat betekent niet alleen een stevige kost, maar ook druk op de schouders van collega’s én leidinggevenden. Een sterk aanwezigheidsbeleid maakt het verschil. Het biedt houvast in moeilijke situaties, vergroot het engagement van je werknemers en zet volop in op duurzame inzetbaarheid.

Ontdek de 6 bouwstenen van een doordacht aanwezigheidsbeleid en ga meteen praktisch aan de slag.

Vraag onze gratis brochure aan

Waarom inzetten op een doordacht aanwezigheidsbeleid?

Ziekte is een realiteit op de werkvloer. Maar hoe ga je daar als organisatie mee om? Een goed uitgebouwd beleid voorkomt uitval en begeleidt werknemers op een respectvolle manier bij hun terugkeer. Het resultaat? Meer draagkracht in je teams en minder langdurig verzuim.

Wat zijn de voordelen van een aanwezigheidsbeleid?

  • Minder ziekteverzuim, minder kosten
  • Meer betrokken en gemotiveerde werknemers
  • Vlottere re-integratie van afwezige collega’s
  • Transparantie en vertrouwen in elke stap van het proces

Wat zijn de fundamenten van een aanwezigheidsbeleid?

Een aanwezigheidsbeleid is geen papieren oefening. Het vraagt betrokkenheid, visie en duidelijke afspraken. IDEWE ondersteunt je bij elke stap. Dit zijn de kerncomponenten:

  1. Een gedeelde visie
    Hoe kijk jij als organisatie naar ziekte en werk? Welke waarden liggen aan de basis van je aanpak? We helpen je om een gedragen visie te formuleren die past binnen je bredere welzijnsbeleid.
  2. Inzicht door cijfers
    Hoe vaak zijn je werknemers afwezig? Hoelang duurt dat gemiddeld? En zijn er signalen van structurele problemen? Met tools en benchmarks van IDEWE breng je de juiste data in kaart.
  3. Wettelijk kader
    Van re-integratie tot medische overmacht: de wetgeving is complex en evolueert snel. Wij maken het overzichtelijk en vertalen de regels naar jouw context.
  4. Re-integratie en aangepast werk
    We denken mee over wat wél nog mogelijk is. Via collectieve kaders en individuele begeleiding creëren we werk op maat, afgestemd op de draagkracht van werknemer én organisatie.
  5. Duidelijke afspraken en procedures
    Van ziektemelding tot werkhervatting: heldere afspraken scheppen vertrouwen. We helpen je een afsprakenkader op te stellen dat werkt in de praktijk.
  6. Sensibilisering en opleiding
    Maak je beleid zichtbaar. Via workshops, gespreksmodules en opleidingstrajecten versterk je het draagvlak in je organisatie en zorg je dat elke rol goed voorbereid is.

Alle details ontdek je in de brochure. 

Vraag de brochure aanwezigheidsbeleid aan

Om deze video te bekijken, hebben we je toestemming nodig voor marketingcookies.

Stad Hasselt maakt de switch: van controle naar een modern aanwezigheidsbeleid

Wat als je je verzuimbeleid radicaal herdenkt? Stad Hasselt ruilde een klassieke, controlerende aanpak in voor een beleid dat inzet op preventie, dialoog en duurzame ondersteuning. Samen met de experts van IDEWE bouwden ze aan een mensgerichte aanpak met veelbelovende resultaten. Ontdek hun verhaal in deze klantgetuigenis.

Intensieve ondersteuning

Een aanwezigheidsbeleid bouw je niet alleen. IDEWE werkt samen met sterke partners om organisaties nóg beter te ondersteunen. Dankzij de synergie met emino en iDiverso tillen we onze dienstverlening naar een hoger niveau. Met oog voor zowel het medische, menselijke als organisatorische aspect.

Emino specialiseert zich in intensieve jobcoaching voor werknemers die drempels ervaren om duurzaam aan het werk te blijven. Zij ondersteunen niet alleen de werknemer zelf, maar betrekken ook leidinggevenden en teams in het traject. Hun advies over rechten en beschikbare premies biedt extra houvast bij structurele uitdagingen op de werkvloer.

iDiverso focust op inclusieve tewerkstelling en re-integratie. Waar IDEWE het re-integratiebeleid vormgeeft, vertaalt iDiverso dit naar concrete acties binnen de organisatie. Via coaching, workshops en trajectbegeleiding zorgen zij ervoor dat werkbaar werk ook écht werkbaar wordt. Voor iedereen.

Hulp nodig bij het opzetten van een aanwezigheidsbeleid?

Elke organisatie is anders. Daarom begeleiden onze experts je stap voor stap – van analyse tot implementatie. Neem contact op met jouw regionale IDEWE-kantoor en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.

Contacteer ons voor het opzetten van je aanwezigheidsbeleid

Podcast PreventiePraat: met een sterk aanwezigheidsbeleid daalt het aantal (langdurig) zieken

In samenwerking met:

  • I-Diverso logo
  • Logo Emino

Ook interessant

  • Een Sociaal-Medisch Team opstarten

    Als organisatie het welzijn van je werknemers op de kaart zetten? Dan is het oprichten van een Sociaal-Medisch Team, kortweg SMT, essentieel. Zeker als je weet dat het verzuimpercentage in België rond de 8 procent ligt (acht dagen per 100 werkdagen) en het gemiddeld aantal verzuimdagen per werknemer 20 bedraagt (Acerta, 2023). Een verzuimdag kost de werkgever al snel 1500 euro aan directe en indirecte kosten. Niet praten over verzuim is dan ook absoluut geen optie meer. Een Sociaal-Medisch Team speelt hierin een sleutelrol.

    Lees meer
  • Podcast: Van verzuim naar vertrouwen

    Het ziekteverzuim piekt in België: 8 op de 100 werknemers blijven elke dag ziek thuis. Een cijfer dat bedrijven voelen in hun planning en portefeuille. Hoe krijg je het aantal (langdurig) zieken omlaag?

    Lees meer