Veiligheidsinstructies voor nieuwe werknemers en anderstaligen
Veiligheidsinstructies voor nieuwe werknemers en anderstaligen
Veiligheid gaat boven alles. Dat weet iedereen. Toch is het soms moeilijk om ongevallen te voorkomen. Zeker wanneer uw werknemers niet allemaal dezelfde taal spreken. Begrijpen ze uw veiligheidsvoorschriften en instructies niet? Dan lopen ze veel risico of brengen ze anderen onbedoeld in gevaar.
Taal is van cruciaal belang om op een veilige manier aan een nieuwe job te beginnen. Wie de onthaalinformatie of de veiligheidsinstructies van zijn werkgever niet begrijpt, loopt het gevaar om het slachtoffer te worden van ongevallen of dreigt zelf onveilige werksituaties te creëren. Wij creëerden met ToWorkSafe een sectorspecifiek en visueel pakket samen om ervoor te zorgen dat ook uw anderstalige nieuwe werknemers goed geïnformeerd aan de slag kunnen en u een veilige werkomgeving kan creëren.
Uw weg naar veilig werken doorloopt vier fases:
- onthaal van nieuwe of anderstalige werknemers
- veiligheidsinstructies aan diezelfde werknemers
- individuele oefening met een online game
- opmaak van een actieplan
Fase 1 - Onthaal van nieuwe of anderstalige werknemers
U zit met belangrijke vragen: is een onthaal voor nieuwe werknemers wettelijk verplicht? Of alleen voor anderstaligen? En hoe organiseert u dat? Het onthaalpakket van ToWorkSafe beantwoordt ze allemaal. Want het is belangrijk dat u uw nieuwe werknemers bij het onthaal wijst op alle risico’s binnen uw organisatie:
In het onthaalpakket vindt u:
- een kant-en-klare template voor een onthaalbrochure met handige tips die u met enkele muisklikken helemaal aan uw organisatie aanpast
- een checklist die u helpen te controleren of u alle nodige formulieren klaar hebt voor uw nieuwe werknemers
- een onthaalfilm die met herkenbare voorbeelden aantoont wat wel en niet mag op een bedrijf uit uw sector.
- posters die uw nieuwe werknemers op een visuele manier vertellen wat ze moeten doen bij brand of een ongeval
- een aftekenlijst voor onthaal in elf talen waarmee uw nieuwe werknemers in hun eigen taal bevestigen dat ze het onthaal hebben gekregen
Fase 2 - Heldere veiligheidsinstructies voor iedere werknemer
Iemand kan alleen veilig werken als hij of zij precies weet wat dat betekent. U helpt hen op weg met begrijpbare instructies. Maar hoe doet u dat als uw werknemer een andere taal spreekt? Het ToWorkSafe-instructiepakket zet u op de juiste weg.
Het instructiepakket bestaat uit:
- sectorspecifieke veiligheidsinstructiekaarten met achtergrondinformatie zodat u nog beter voorbereid bent om met het pakket – de Safety Instruction Box – aan de slag te gaan.
- Safety Instruction Box – een interactieve speldoos die u helpt om op een visuele manier:
- instructies te geven bij de risico’s die het vaakst voorkomen in uw sector
- het verschil tussen veilige en onveilige situaties aan te tonen
- de nodige voorzorgsmaatregelen en (persoonlijke) beschermingsmiddelen voor te stellen
- aftekenlijst voor instructies in elf talen (Engels, Nederlands, Arabisch, Turks, Frans, Duits, Pools, Portugees, Roemeens, Spaans, Bulgaars) waarmee uw nieuwe werknemers in hun eigen taal bevestigen dat ze de instructies hebben gekregen
Fase 3 – Individueel oefenen met online Safety Instruction Game
Hoe weet u zeker dat werknemers uw instructies wel hebben begrepen en onthouden? Soms willen ze meteen aan de slag, maar blijven de risico’s een vraagteken
- De Safety Instruction Game helpt iedere werknemer om risico’s te herkennen en er de juiste remedie aan te koppelen.
- Op hun tablet, smartphone of pc krijgen werknemers een grote gedigitaliseerde tekening te zien. Die bevat sectorspecifieke risico’s op tien domeinen, van brand en elektriciteit tot persoonlijke beschermingsmiddelen en ergonomie.
- Wie de juiste risico’s én oplossingen aanklikt, wordt beloond met sterren en punten. Het ingebouwde scorebord motiveert iedere werknemer om elk domein zo goed mogelijk te beheersen.
Fase 4 – Opmaak van een ToWorkSafe-actieplan
Werkt u een ToWorkSafe-actieplan uit? Dan hebt u nog meer vat op uw specifieke risico’s en welzijn.
Wat neemt u daarin op?
- Risicoanalyse – Breng de concrete veiligheidsnoden van uw organisatie in kaart. Onze experts zorgen ervoor dat uw risicoanalyse vlot verloopt en waardevolle inzichten oplevert.
- Veiligheidscultuur – Maak de vertaalslag van ‘weten wat veilig is’ naar ‘veilig werkgedrag’ en investeer in een veiligheidscultuur, gedragen door het management en iedere werknemer. Zo wordt veilig werken pas echt een reflex. Ontdek hoe ons programma Sirk Sekuur uw volledige organisatie coacht naar meer veiligheid.
- Opleiding – Het belang van training voor veilig gedrag kan niet worden overschat. Bovendien zijn heel wat opleidingen niet alleen noodzakelijk, maar ook wettelijk verplicht. Denk aan de opleiding hulpverlener (EHBO) of de opleiding voor heftruckbestuurders.