Privacybeleid Groep IDEWE

Groep IDEWE bestaat uit:

• IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58 – 3001 Leuven (KBO-nr. 0409 862 612), vertegenwoordigd door prof. dr. Lode Godderis, algemeen directeur
• IBEVE vzw, Interleuvenlaan 58 – 3001 Leuven (KBO-nr. 0436 612 044), vertegenwoordigd door prof. dr. Lode Godderis, afgevaardigd bestuurder

Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming (DPO): privacy@idewe.be

1. Verwerking persoonsgegevens: juridische achtergrond

IDEWE

Als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voert IDEWE vzw haar taken uit conform:

• de Wet van 4 augustus 1996 over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet);
• de Codex over het welzijn op het werk;
• de Wet betreffende de rechten van de patiënt van 22 augustus 2002;
• de Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation in het Engels, hierna genoemd ‘GDPR’; 
• de wet van 22 april 2019 inzake kwaliteitsvolle praktijkvoering;
• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
• de dienstenovereenkomst met de klant of de vraag van de betrokkene.

Is de werkgever aangesloten bij IDEWE vzw? Dan ontvangen wij in de meeste gevallen de tewerkstellingsinformatie van de werknemers via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ). Dat zijn louter administratieve gegevens zoals naam, woonplaats, identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ), geboortedatum, statuut, geslacht, nationaliteit en de start- en einddatum van je tewerkstelling.

IBEVE

Groep IDEWE bestaat naast IDEWE vzw ook uit IBEVE vzw, die op contractuele basis werkt. De diensten van IBEVE vzw sluiten nauw aan bij het wettelijke takenpakket van een externe preventiedienst, zoals asbestonderzoek, milieubeheer, arbeidshygiëne, arbeidsveiligheid, veiligheidscoördinatie en energiebeheer.

2. Met welk doel verwerken wij je persoonsgegevens?

IDEWE

IDEWE vzw verwerkt persoonsgegevens volgens de bovenvermelde wetgeving voor de volgende doeleinden in het kader van een algemeen welzijnsbeleid:

• Maatregelen i.v.m. het gezondheidstoezicht
• Preventie van psychosociale risico’s 
• Maatregelen in het kader van risicobeheersing en arbeidsongevallen
• Ergonomie op het werk
• Organiseren van opleidingen
• Wetenschappelijk onderzoek (KIR)

Een van de taken van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is om wetenschappelijk onderzoek uit te voeren. Daarom neemt IDEWE vzw actief deel aan wetenschappelijk onderzoek. We zijn hierbij transparant over welke gegevens we in het kader van onderzoek verwerken en passen de regelgeving rond het gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek strikt toe. Daarom zullen hiervoor steeds gegevens worden gebruikt die werden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden en alleen indien strikt noodzakelijk voor de aard van het onderzoek of met toestemming van de betrokkenen, zullen identificeerbare persoonsgegevens worden gebruikt. 

In dit kader kan IDEWE vzw samenwerken met partners en academische instellingen. Hierbij zal IDEWE vzw de nodige beveiligingsmaatregelen in acht nemen. Ingeval van identificeerbare persoonsgegevens worden deze enkel gedeeld mits toestemming van de betrokkenen.

• Informatieverstrekking en marketing

IDEWE vzw heeft een wettelijke informatieplicht naar de werkgever en kan jouw contactgegevens gebruiken om aan deze verplichting te voldoen. Daarnaast kan IDEWE vzw in dat kader of met jouw toestemming je gegevens gebruiken voor commerciële doeleinden zoals direct marketing, bijvoorbeeld om je informatie te sturen over haar dienstverlening/producten of om je op de hoogte te houden via nieuwsbrieven. Het is op elk moment mogelijk om je hiertegen te verzetten via een opt-out.

IDEWE vzw kan deze gegevens ook gebruiken voor het aanmaken van een profiel. Het aanmaken van een profiel heeft geen nadelige gevolgen maar leidt tot een betere klantervaring en aanbiedingen op maat. 

Contactgegevens die uitsluitend worden verkregen in het kader van maatregelen i.v.m. het gezondheidstoezicht of preventie van psychosociale risico’s worden nooit gebruikt voor informatieverstrekking en marketing. 

• Partnerdiensten

In het kader van Partnerdiensten, verwerkt IDEWE vzw, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, geen persoonsgegevens.

De Klant draagt zorg voor een rechtstreekse verwerkingsovereenkomst met de Partner voor zover vereist door toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

IBEVE

IBEVE vzw verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening in het kader van
  • asbestonderzoek
  • milieubeheer
  • arbeidshygiëne 
  • arbeidsveiligheid
  • veiligheidscoördinatie
  • energiebeheer

•    Organiseren van opleidingen
•    Marketing

IBEVE vzw kan de gegevens van zijn contacten verwerken voor commerciële doeleinden zoals direct marketing, bijvoorbeeld om je informatie te sturen over haar dienstverlening/producten of om je op de hoogte te houden via nieuwsbrieven. Het is op elk moment mogelijk om je hiertegen te verzetten via een opt-out.

IBEVE vzw kan deze gegevens ook gebruiken voor het aanmaken van een profiel. Het aanmaken van een profiel heeft geen nadelige gevolgen maar leidt tot een betere klantervaring en aanbiedingen op maat. 

3. Op basis van welke rechtsgronden worden de gegevens verwerkt 

IDEWE

• Maatregelen i.v.m. het gezondheidstoezicht

  De verwerking is noodzakelijk of gewenst in het kader van de wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust of berust op de geïnformeerde toestemming van de betrokkene.

• Preventie van psychosociale risico’s

  De verwerking is noodzakelijk of gewenst in het kader van de wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust of berust op de geïnformeerde toestemming van de betrokkene.

• Maatregelen in het kader van risicobeheersing en arbeidsongevallen

  De verwerking is noodzakelijk of gewenst in het kader van de wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust of berust op de geïnformeerde toestemming van de betrokkene. In bepaalde gevallen kan de verwerking ook gebeuren voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van IDEWE vzw.

• Ergonomie op het werk

  De verwerking is noodzakelijk of gewenst in het kader van de wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust of berust op de geïnformeerde toestemming van de betrokkene. In bepaalde gevallen kan de verwerking ook gebeuren voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van IDEWE vzw.

• Wetenschappelijk onderzoek (KIR)

  De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust of toestemming van de betrokkene. Daarnaast worden de gegevens verwerkt voor historische, wetenschappelijke en statistische doeleinden. Dit wordt steeds verenigbaar geacht met de oorspronkelijke doeleinden, op voorwaarde dat de onderzoeker de regels volgt zoals beschreven in artikel 89.1 van de AVG (artikel 5.1.b) AVG).

• Organiseren van opleidingen

  De verwerking is noodzakelijk of gewenst in het kader van de wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust, voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. In bepaalde gevallen kan de verwerking ook gebeuren voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van IDEWE vzw.

• Informatieverstrekking en marketing

  De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke opdracht die op IDEWE vzw rust, toestemming van de betrokkene, gerechtvaardigd belang of op basis van een soft opt-in. 

IBEVE

Dienstverlening in het kader van asbestonderzoek, milieubeheer, arbeidshygiëne, arbeidsveiligheid, veiligheidscoördinatie en energiebeheer

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij IBEVE vzw partij is, of berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. 

In bepaalde gevallen kan de verwerking ook gebeuren voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van IBEVE vzw.

• Organiseren van opleidingen

  De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij IBEVE vzw partij is of de betrokkene partij is, of berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. 

  In bepaalde gevallen kan de verwerking ook gebeuren voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van IBEVE vzw.

• Marketing

  Toestemming van de betrokkene, gerechtvaardigd belang of op basis van een soft opt-in. 

4. Welke soorten persoonsgegevens worden verwerkt?

IDEWE

IDEWE vzw ontvangt alle gegevens rechtstreeks van de werkgever, de betrokkene zelf en via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. IDEWE vzw gebruikt de verkregen informatie alleen voor bovenstaande doelen, tenzij anders expliciet overeengekomen met de werknemer.

Wij verwerken deze persoonsgegevens om te voldoen aan onze administratieve en wettelijke verplichtingen als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Daarnaast is het voor onze interne organisatie en kwaliteitswerking noodzakelijk om dossiers aan te leggen en te beheren met het oog op de overdraagbaarheid, traceerbaarheid en aantoonbaarheid van gegevens, bijvoorbeeld in het kader van toezicht door bevoegde instanties. Deze verwerkingen gebeuren in het belang van een doeltreffende, betrouwbare en conforme uitvoering van onze wettelijke opdracht als externe dienst.

Om haar taken als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk correct uit te voeren, is het van belang dat IDEWE vzw beschikt over volgende gegevens:

• Maatregelen i.v.m. het gezondheidstoezicht
  • Identificatiegegevens zoals onder meer naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, rijksregisternummer;
  • contactgegevens zoals telefoonnummer, persoonlijk adres en eventueel het adres van een noodcontact;
  • arbeidsgegevens zoals uitgevoerde functies, risico’s verbonden aan die functies, start- en stopdatum van tewerkstelling (als je werkgever(s) bij IDEWE vzw zijn aangesloten);
  • privé-gegevens over zaken die invloed kunnen hebben op de gezondheid van de werknemer of de uitgeoefende functie zoals hobby’s, sport, roken, drinken, drugs, …;
  • gezondheidsgegevenszoals persoonlijke en familiale historiek, zwangerschappen, medicatie, anamnese, biometrie, …;
  • psychosociale gegevens die verband houden met de blootstelling van werknemers aan psychosociale risico’s op het werk, zoals gedefinieerd in de Codex over het Welzijn op het Werk;
  • inhoud van de communicatie over de werknemer met de klant of andere beoefenaars van de gezondheidszorg;
  • contactgegevens van de klant.
     
• Preventie van psychosociale risico’s 
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum,   geboorteplaats, geboorteland, rijksregisternummer;
  • contactgegevens zoals telefoonnummer, persoonlijk adres en eventueel het adres van een noodcontact;
  • Psychosociale gegevens die verband houden met de blootstelling van werknemers aan psychosociale risico’s op het werk, zoals gedefinieerd in de Codex over het Welzijn op het Werk. Het betreft onder meer gegevens die informatie kunnen bevatten over de arbeidsorganisatie, arbeidsinhoud, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en interpersoonlijke relaties op het werk, en over de mogelijke impact hiervan op het psychisch en eventueel lichamelijk welzijn van werknemers;
  • inhoud van de communicatie over de werknemer met de klant of andere beoefenaars van de gezondheidszorg;
     
• Maatregelen in het kader van risicobeheersing en arbeidsongevallen
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, rijksregisternummer;
  • contactgegevens zoals telefoonnummer, persoonlijk adres en eventueel het adres van een noodcontact;
  • arbeidsgegevens zoals uitgevoerde functies, risico’s verbonden aan die functies, start- en stopdatum van tewerkstelling (als je werkgever(s) bij IDEWE vzw zijn aangesloten);
  • privé-informatie over zaken die invloed kunnen hebben op de gezondheid van de werknemer of de uitgeoefende functie zoals hobby’s, sport, roken, drinken, drugs, …;
  • gegevens die verband houden met arbeidsongevallen, zoals gedefinieerd in de Codex over het Welzijn op het Werk;
  • gegevens die noodzakelijk zijn in het kader van risicobeheersing. 
     
• Ergonomie op het werk
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, rijksregisternummer;
  • contactgegevens zoals telefoonnummer, persoonlijk adres en eventueel het adres van een noodcontact;
  • Ergonomie – en gezondheidsgegevens die verband houden met de blootstelling van werknemers aan ergonomische risico’s op het werk, zoals gedefinieerd in de Codex over het Welzijn op het Werk.
     
• Wetenschappelijk onderzoek (KIR)
  • IDEWE vzw zal steeds informatie gebruiken die werd geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden en alleen indien strikt noodzakelijk voor de aard van het onderzoek, zullen identificeerbare persoonsgegevens worden gebruikt.
     
• Organiseren van opleidingen
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum;
  • Contactgegevens zoals telefoonnummer en mailadres;
  • resultaten en attesten van opleidingen.
     
• Informatieverstrekking en marketing
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, functie;
  • contactinformatie zoals telefoonnummer en mailadres;
  • informatie verstrekt door cookies overeenkomstig het cookiebeleid en analytische tools.

IBEVE

• Dienstverlening in het kader van asbestonderzoek, milieubeheer, arbeidshygiëne, arbeidsveiligheid, veiligheidscoördinatie en energiebeheer
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland;
  • contactgegevens zoals telefoonnummer, persoonlijk adres en eventueel het adres van een noodcontact;
  • arbeidsgegevens zoals uitgevoerde functies, risico’s verbonden aan die functies, start- en stopdatum van tewerkstelling (als je werkgever(s) een overeenkomst heeft gesloten met IBEVE vzw );
  • contactgegevens van de klant.
     
• Opleidingen
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum;
  • contactinformatie zoals telefoonnummer en mailadres;
  • resultaten en attesten van opleidingen.  
     
• Marketing 
  • Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, functie;
  • contactinformatie zoals telefoonnummer en mailadres;
  • informatie verstrekt door cookies overeenkomstig het cookiebeleid en analytische tools.

5. Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens?

• bevoegd personeel van Groep IDEWE. We maken hierbij een onderscheid tussen verschillende types van persoonsgegevens (bijv. administratieve gegevens, medische gegevens …) om de toegangsrechten te bepalen. Zo zijn medische gegevens bijvoorbeeld enkel beschikbaar voor het medisch personeel. Voor een aantal specifieke administratieve handelingen (bijv. het toewijzen van binnenkomende post) krijgt ook het ondersteunend administratief personeel tijdelijk en beperkt toegang tot enkel de medische gegevens die nodig zijn voor deze handeling;
• hulpverleners met wie overleg noodzakelijk is, bijvoorbeeld in het kader van het gezondheids- of psychosociaal dossier (alleen met akkoord van de werknemer);
• de klant zelf voor administratieve, niet-medische persoonsgegevens;
• organisaties of inspectiediensten waaraan Groep IDEWE wettelijk verplicht is om persoonsgegevens te overhandigen. 

Is het om een specifieke reden nodig dat een derde partij – zoals een softwareleverancier – toegang krijgt tot bepaalde persoonsgegevens? Dan neemt Groep IDEWE de nodige maatregelen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van die gegevens te garanderen. Groep IDEWE sluit dan een verwerkersovereenkomst af met de derde partij, zoals bepaald door de GDPR.

Mits pseudonimisering en aggregatie, verwerkt IDEWE ook een beperkte set gegevens, gezamenlijk met ander externe diensten en de koepelorganisatie, Co-prev, met het oog op het opstellen van statistieken op sectorniveau en het formuleren van voorstellen inzake beleid met betrekking tot het welzijn op het werk.

Elektronische gezondheidsdossiers delen we nooit met derden, of met de werkgever(s). Kiest jouw werkgever voor een andere externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en vervalt het contract met IDEWE vzw? Dan stuurt IDEWE vzw de informatie van het gezondheidsdossier door naar de nieuwe externe dienst van jouw werkgever. Dit conform de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk.

6. Beveiliging van je persoonsgegevens

Het beveiligingsplan van Groep IDEWE houdt rekening met alle domeinen die omschreven zijn in de principes van de ISO 27000. Groep IDEWE waarborgt een beveiligingsniveau dat op het risico is afgestemd, met de bijbehorende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• de versleuteling van persoonsgegevens
• permanente garantie van:
  • de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de verwerkte gegevens
  • de veerkracht van onze verwerkingssystemen en diensten
• snel ingrijpen bij een fysiek of technisch incident
• een uitgebreide testprocedure

Om de informatie goed te beveiligen hanteert Groep IDEWE een dataclassificatie-indeling. Dat betekent dat de beveiliging verstrengt naarmate de informatie gevoeliger wordt.

Alle personeel van Groep IDEWE heeft een vertrouwelijkheidsclausule ondertekend. Die maakt integraal deel uit van de arbeidsovereenkomst.

Voor sommige verwerkingen doet Groep IDEWE een beroep op een onderaannemer – zoals een softwareleverancier, drukker, … In dat geval wordt er een verwerkersovereenkomst afgesloten. Zo verzekert Groep IDEWE zich ervan dat alles conform de GDPR-reglementering verloopt, met de bijbehorende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen en verplichtingen.

7. Bewaartermijnen

Groep IDEWE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we deze hebben ontvangen of voor de uitvoering van een contract of voor de vervulling van een wettelijke verplichting. Deze periodes zijn afhankelijk van het doeleinde waarvoor de gegevens worden gebruikt en het type van dienstverlening want sommige aspecten worden wettelijk bepaald. De gearchiveerde gegevens zijn beperkt toegankelijk. Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.

IDEWE vzw is verplicht om ook het gezondheidsdossier van de werknemers die geen deel meer uitmaken van het personeel dat onderworpen is aan het gezondheidstoezicht minstens 15 jaar bij te houden na het vertrek van de werknemer. Daarom houdt IDEWE vzw de informatie over een werknemer minstens vijftien jaar bij na het vertrek van de werknemer; Ook de administratieve gegevens volgen deze bewaartermijn. 

We wijken daarbij af van het recht op gegevenswissing. De reden daarvoor is het voortgezet medisch toezicht: van bepaalde risico’s is de impact pas na lange termijn zichtbaar. Die termijn is vastgelegd in de wetgeving over welzijn op het werk.

Psychosociale gegevens worden door IDEWE vzw minstens 15 jaar bewaard. In het kader van de psychosociale aspecten geldt voor formele en informele verzoeken een wettelijke bewaartermijn van twintig jaar. Voor bevragingen in het kader van een risicoanalyse psychosociale aspecten geldt een bewaartermijn van 15 jaar.

8. Gebruik van het rijksregisternummer als identificatie

IDEWE vzw kreeg van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer de toelating om het rijksregisternummer te gebruiken voor een eenduidige identificatie van de werknemers en voor de communicatie met de werkgever. 

9. Wat zijn jouw rechten?

1. Recht om de persoonsgegevens die Groep IDEWE bezit in te kijken.

Je hebt het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van jouw persoonsgegevens ((inclusief verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens, geschatte bewaartermijn) en desgevallend een inzage te verkrijgen in onder andere volgende informatie:

• administratief dossier: je hebt recht op een afschrift van jouw administratieve gegevens.
• psychosociaal dossier: je hebt recht op een afschrift van jouw gesprekken met de preventieadviseur psychosociale aspecten.
• Gezondheidsdossier: je hebt recht op een afschrift van jouw gezondheidsdossier. Met jouw toestemming kunnen we de documenten uit jouw gezondheidsdossier ook bezorgen aan jouw behandelende arts.

Dit recht doet geen afbreuk aan wettelijke uitzonderingen of aan rechten en vrijheden van anderen. 

2. Recht op correcties

Als je vaststelt dat sommige persoonsgegevens niet correct zijn, heb je recht om ze te laten corrigeren.

3. Recht om gegevens te wissen

Het recht om gegevens te wissen, is in de meeste gevallen zeer beperkt of vervalt volledig omdat IDEWE vzw gebonden is aan wettelijke bewaarverplichtingen.

4. Recht op beperking van de verwerking

5. Voor sommige persoonsgegevens (zoals het gezondheidsdossier) gelden wettelijke bepalingen die de overdracht ervan reglementeren.

6. Recht van bezwaar

IDEWE vzw is gebonden door wettelijke verwerkingsverplichtingen. Daardoor vervalt het recht op bezwaar in veel gevallen. Je mag altijd bezwaar maken tegen het gebruik van zijn persoonsgegevens voor direct marketing.

7. Recht op intrekking van toestemming

Is voor een verwerking uitdrukkelijke toestemming vereist. Dan mag je de toestemming altijd intrekken. Let wel: de intrekking heeft wettelijk alleen gevolgen voor de toekomstige verwerkingen, nooit voor de verwerkingen uit het verleden.

8. Geautomatiseerde individuele besluitvorming

Wanneer er ooit een beslissing zou worden genomen op basis van een geautomatiseerde individuele besluitvorming, bieden de nodige waarborgen. Ben je het oneens met de geautomatiseerde beslissing? Dan krijg je van ons ook een specifieke uitleg over het beslissingsproces en het recht op een menselijke tussenkomst.

9. Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende gegevensautoriteit

Indien je vragen hebt over het Privacybeleid of over de wijze waarop Groep IDEWE als verwerkingsverantwoordelijke jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt of wanneer je vindt dat Groep IDEWE jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens niet of niet op de juiste wijze respecteert, kan je steeds terecht bij onze functionaris voor gegevensbescherming via e-mail naar privacy@idewe.be . 

Je hebt ook het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) in Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, op het nummer +32 (0)2 274 48 00, of via contact@apd-gba.be. 

10. Uitoefening van de individuele rechten

Tenzij de wijze van verzoek wettelijk is vastgelegd – zoals de overdraagbaarheid van het gezondheidsdossier – mag je jouw individuele rechten uitoefenen als je een gedagtekend verzoek indient.

Omdat het vaak gaat om gevoelige gegevens wil Groep IDEWE absoluut zeker zijn van jouw identiteit. Een aanpassing of inzage kan namelijk grote gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor het gezondheidsdossier.

Indien uit de ons toegestuurde identificatiegegevens dit bewijs niet kan worden geleverd, zullen we bijkomende bewijzen van uw identiteit opvragen.

In het uiterste geval zullen wij vragen om een kopie van jouw identiteitskaart. Je mag dan alle gegevens doorhalen die niet relevant zijn voor jouw identificatie, zoals het nummer van jouw identiteitskaart. 

Een gedagtekend verzoek indienen kan ook via een elektronisch ondertekende e-mail. Eventueel mét kopie van de identiteitskaart, op dezelfde manier zoals hierboven beschreven staat.

Groep IDEWE kan deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen en plaatst steeds de bijgewerkte versie op de website.