Examen médical
Des travailleurs en bonne santé contribuent à une organisation solide. Mais tout le monde n’a pas une santé de fer, et de nombreuses fonctions impliquent des risques spécifiques pour la santé. Les travailleurs prolongent leur carrière, la population active vieillit et certains profils se raréfient. C’est pourquoi la surveillance de la santé est cruciale.
En tant qu’employeur, vous devez identifier les risques et les troubles à temps et prévoir les examens médicaux obligatoires. Selon la fonction, ces examens peuvent être périodiques ou spécialisés. Découvrez ici en quoi consiste la surveillance de la santé pour votre organisation.
En un clic : Fixer, annuler ou modifier un rendez-vous – contacter un médecin du travail
Sur cette page :
- Qu’est-ce qu’un examen médical et quels sont les avantages ?
- Pour qui un examen médical est-il obligatoire ?
- Quand un examen médical doit-il être réalisé ?
- Quels sont les types d’examens médicaux assurés par IDEWE ?
- Un travailleur peut-il spontanément demander un examen ?
- À quelle fréquence un examen médical préventif doit-il être réalisé ?
- Comment un examen médical se déroule-t-il ?
- Combien de temps dure un examen médical ?
- Comment puis-je planifier, annuler ou modifier un rendez-vous ?
- Où l’examen médical se déroule-t-il ?
- Pourquoi dois-je compléter un questionnaire pour l’examen médical ?
- Où puis-je consulter les résultats de mon examen médical et mes attestations ?
- En tant que travailleur, comme puis-je contacter mon médecin du travail ?
Qu’est-ce qu’un examen médical ?
Les examens médicaux sont réalisés par l’équipe médicale d’IDEWE et peuvent prendre la forme d’un examen médical préventif ou d’un test d’aptitude physique approfondi en fonction du poste et de l’exposition aux risques.
Ils sont notamment organisés en cas d’entrée en fonctions, sur base préventive ou régulière pour les fonctions à risque, ou après une absence de longue durée pour cause de maladie ou d’accident.
L’objectif est de permettre aux travailleurs de travailler en bonne santé et de les maintenir dans cet état au travail.
Pour qui un examen médical est-il obligatoire ?
L’examen médical est obligatoire pour les travailleurs occupant un poste de sécurité, un poste de vigilance ou chargés de réaliser des activités présentant un risque spécifique.
- Travailleurs exerçant des métiers à risques : exposés à des matières dangereuses, au bruit, à des températures extrêmes ou à des risques physiques.
- Postes de sécurité : travailleurs qui, dans l’exercice de leurs fonctions, peuvent mettre en danger la sécurité des autres travailleurs.
- Postes de vigilance : fonctions qui exigent une attention constante, comme dans le secteur de la sécurité.
La surveillance de la santé étant obligatoire pour ces travailleurs, nous les désignons comme « travailleurs soumis ».
Une attention particulière est également accordée aux femmes enceintes, aux travailleuses qui allaitent, aux stagiaires, aux personnes présentant un handicap de travail, etc.
Pour de plus amples informations, contactez votre bureau régional d’IDEWE.
Quand un examen médical doit-il être réalisé ?
L’examen médical est une obligation légale à certains moments :
- À l’entrée en fonction : pour les postes de sécurité, les postes de vigilance ou les activités présentant un risque spécifique, un premier examen médical doit avoir lieu pour évaluer si vous êtes apte physiquement et mentalement pour l’emploi en question.
- Examen périodique : les travailleurs exposés à un risque au travail comme les travailleurs occupant un poste de sécurité, les travailleurs qui soulèvent des charges ou qui sont exposés à des substances dangereuses (ex. : produits chimiques ou amiante) doivent régulièrement subir un examen médical afin de surveiller leur état de santé.
- Après une absence de longue durée : pour les travailleurs soumis à la surveillance de la santé après une absence de quatre semaines ou plus pour cause de maladie, d’accident ou de grossesse, un examen de reprise du travail est nécessaire afin de déterminer s’ils peuvent reprendre leurs fonctions en toute sécurité.
- En cas de changement de fonction : si vous changez de fonction et que cela implique d’autres risques pour la santé, un nouvel examen médical est obligatoire afin de déterminer si vous êtes apte à réaliser ces nouvelles tâches.
- En cas de grossesse ou d’allaitement : pour les travailleuses soumises à la surveillance de santé, afin de déterminer si les conditions de vie au travail sont sûres pour elles et leur bébé. L’employeur reçoit des conseils de la part du médecin du travail afin que les risques soient acceptables.
Pas obligatoire, mais également possible :
- À la demande de l’employeur : les employeurs peuvent demander un examen médical pour leurs travailleurs lorsqu’ils s’inquiètent pour leur bien-être au travail.
- Consultation spontanée : chaque travailleur peut demander une consultation spontanée auprès du médecin du travail suite à des problèmes de santé liés au travail ou dans le cadre des mesures reprises dans le plan de réintégration.
- Visite préalable à la reprise du travail : chaque travailleur peut, pendant une période d’incapacité de travail, consulter le médecin du travail, à sa demande.
- Évaluation de réintégration : les travailleurs qui suivent un trajet de réintégration reçoivent une invitation pour une évaluation de réintégration. Durant cette évaluation, le médecin du travail évaluera si le travailleur peut reprendre le travail convenu. Le médecin jauge si une reprise du travail est possible sur la base de l’état de santé et des capacités du travailleur et détermine à quelles conditions et modalités le travail et/ou le poste de travail doit répondre.
- Examen dans le cadre d’une déclaration d’inaptitude définitive : le médecin du travail détermine si la personne est définitivement inapte pour le travail convenu ou pas.
Un travailleur peut-il spontanément demander un examen ?
Chaque travailleur peut de sa propre initiative demander un examen médical, également appelé consultation spontanée.
Cette option peut s’envisager pour les situations suivantes :
- en cas de problèmes de santé qui, selon le travailleur ou son médecin traitant, sont liés au travail ;
- s’il est d’avis que toutes les mesures du plan de réintégration ou une partie d’entre elles ne sont plus adaptées à son état de santé.
Contactez votre bureau régional d’IDEWE pour planifier une consultation spontanée.
À quelle fréquence un examen médical préventif doit-il être réalisé ?
La fréquence d’un examen médical préventif dépend des risques auxquels les travailleurs sont exposés. Retrouvez davantage d’informations dans le Code du bien-être au travail, livre Ier, titre 4 – Mesures relatives à la surveillance de la santé des travailleurs.
L’annexe 1 de l’A.R. décrit la fréquence de la surveillance de la santé périodique recommandée en fonction du risque professionnel. Si le travailleur est exposé à plusieurs risques, la plus haute fréquence est appliquée. Le médecin du travail peut augmenter la fréquence pour des situations spécifiques.
Pour la plupart des codes de risque, l’examen périodique aura lieu tous les deux ans. Lors de l’année où la surveillance de santé n’a pas lieu, des actes médicaux supplémentaires seront réalisés par l’infirmier du travail, sous la supervision du médecin du travail.
L’évaluation de santé annuelle reste indiquée pour les codes de risque suivants :
- agents cancérigènes, mutagènes et reprotoxiques
- rayonnements ionisants de classe I et de classe II (centrales nucléaires, médecine nucléaire, accélérateurs linéaires et radiothérapie)
- Air comprimé (caisson et plongeurs)
Une consultation spontanée reste toujours possible.
Comment un examen médical se déroule-t-il ?
L’examen se déroule suivant les étapes suivantes :
1. Invitation et questionnaire préalable
- Le travailleur reçoit une invitation par SMS.
- Il y retrouve un lien vers un questionnaire numérique comprenant des questions relatives à la santé.
- Compléter le questionnaire ne prend que quelques minutes et il vaut mieux le faire avant le rendez-vous effectif.
2. L’examen médical en lui-même
- Réalisé par l’équipe médicale d’IDEWE.
- L’équipe médicale d’IDEWE parcourt le questionnaire complété par le travailleur.
- Selon la fonction et l’exposition aux risques du travailleur, des examens spécifiques sont réalisés.
- Est organisé chez votre employeur ou dans un centre d’examen d’IDEWE.
3. Évaluation et analyse
- L’équipe médicale d’IDEWE évalue les résultats.
- Si des problèmes sont identifiés, on revoie le travailleur vers le médecin du travail en fonction du type d’examen.
4. Résultats et suivi
- Les résultats sont conservés dans le dossier personnel du travailleur. Votre travailleur retrouvera ces données sur la plateforme en ligne My IDEWE Personal. Les formulaires et attestations établis par le médecin du travail peuvent également être consultés par le travailleur sur cette plateforme en ligne.
- Si cela s’avère nécessaire, le médecin du travail remet un avis sur les adaptations ou l’accompagnement nécessaires.
5. Accompagnement ultérieur :
Après l’examen, le médecin du travail reste disponible pour un accompagnement, par exemple dans le cadre de la réintégration ou d’autres questions portant sur la santé au travail.
Comment puis-je planifier, annuler ou modifier un rendez-vous ?
La prise de rendez-vous pour un examen médical se fait selon les modalités prévues entre votre employeur et IDEWE. Demandez-les à votre employeur ou à votre bureau régional d’IDEWE.
En tant qu’employeur, vous pouvez gérer les rendez-vous via :
En tant que travailleur
Demander un examen médical
Vous pouvez demander un examen médical si :
- vous avez des problèmes de santé que vous ou votre médecin traitant estimez liés au travail ;
- vous pensez que toutes les mesures du plan de réintégration ou une partie d’entre elles ne sont plus adaptées à votre état de santé.
Modifier ou annuler un rendez-vous
- Prenez contact avec votre bureau régional d’IDEWE.
- Veillez à modifier ou à annuler votre rendez-vous au moins 48 heures à l’avance auprès de votre bureau régional d’IDEWE. En cas d’annulation tardive ou d’annulation manquante, les coûts liés à l’examen peuvent encore être facturés à l’employeur.
Aperçu de vos rendez-vous
- Vous êtes travailleur ? Consultez vos rendez-vous planifiés sur My IDEWE Personal.
- Vous êtes employeur ? Ouvrez l’onglet « Mon personnel » sur votre My IDEWE Professional (espace client).
Où l’examen médical se déroule-t-il ?
Les examens médicaux peuvent être organisés :
- au sein de l’entreprise ;
- dans les centres d’examen du Groupe IDEWE.
Pourquoi dois-je compléter un questionnaire pour l’examen médical ?
Un questionnaire médical numérique précède chaque examen médical. Celui-ci est un élément obligatoire lors d’un examen médical (livre Ier, titre 4 du code du bien-être au travail – Mesures relatives à la surveillance de la santé des travailleurs).
Le questionnaire comprend une vingtaine de question sur votre santé et ne prend que quelques minutes à compléter. Lisez ici les questions qui sont posées.
Une semaine avant votre rendez-vous, vous recevez un SMS avec des informations importantes. Peu après, vous recevrez un autre SMS contenant un lien vers votre questionnaire médical personnel.
Si vous complétez le questionnaire à l’avance, l’examen en tant que tel se déroulera de manière plus efficace et qualitative. L’équipe médicale peut en effet mieux se préparer et aller plus loin pour répondre à vos préoccupations spécifiques.
Les réponses sont envoyées de manière sécurisée en garantissant la protection de vos données.
Celles-ci sont conservées dans votre dossier de santé personnel qui est uniquement accessible par l’équipe médicale d’IDEWE. Votre employeur n’a pas accès à ces informations, ce qui garantit la confidentialité des données.
Où puis-je consulter les résultats de mon examen médical et mes attestations ?
Vous pouvez consulter votre dossier médical dans My IDEWE Personal. Vous y retrouverez vos données sur vos vaccinations, attestations, formulaire d’évaluation de santé, données de votre équipe de prévention IDEWE, etc.
My IDEWE Personal : votre plateforme en matière de bien-être
Vous souhaitez permettre à vos travailleurs d’accéder à leurs données de santé ? Présentez My IDEWE Personal au sein de votre entreprise. À l’aide de cette plateforme en ligne gratuite, vos collaborateurs pourront suivre leur bien-être de près. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir My IDEWE Personal.
En tant que travailleur, comme puis-je contacter mon médecin du travail ?
Votre employeur est affilié à IDEWE ?
Utilisez My IDEWE Personal
Sur cette plateforme, vous pouvez poser des questions et recevoir des informations sur votre santé, les risques pour votre bien-être ainsi que des données et des documents utiles (attestations, rendez-vous médicaux, vaccinations, etc.)
Vous n’avez pas accès à My IDEWE Personal ?
Surfez sur personal.idewe.be et connectez-vous avec itsme.
Votre employeur n’est pas affilié chez IDEWE ou vous avez un doute ?
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Vous pouvez à tout moment contacter votre médecin du travail pour un conseil ou trouver des réponses à vos questions ayant trait à la maladie et à la santé.
Toutes les informations que vous partagez avec le médecin du travail sont strictement confidentielles et sont soumises au secret professionnel. Le médecin du travail travaille de manière indépendante et garantit votre confidentialité à tout moment.
Pourquoi opter pour IDEWE ?
- Examens médicaux sur mesure : Nos examens médicaux sont adaptés en fonction des besoins spécifiques de vos travailleurs et des risques présents dans votre organisation.
- Experts médicaux : Nos médecins et infirmiers du travail qualifiés sont forts de plusieurs années d’expérience et travaillent avec les technologies les plus modernes pour s’assurer que chaque examen se déroule de manière complète et efficace.
- Présence locale : Grâce à 11 bureaux régionaux, nous offrons un service rapide et personnalisé avec une connaissance des conditions de vie au travail locales et de la législation.
Choisissez IDEWE et collaborez avec un partenaire fiable qui veille non seulement au respect des obligations légales, mais contribue aussi activement au bien-être et à la productivité de vos travailleurs.
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