Nieuwe regels voor de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Grote GIDPB’s van voor juli 2024 moeten een nieuwe toelating aanvragen 

Volgens de Welzijnswet moet elke werkgever over een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk beschikken. Die dienst staat in voor het welzijnsbeleid binnen het bedrijf. Onder bepaalde voorwaarden kunnen meerdere werkgevers samen één gemeenschappelijke interne dienst oprichten. Die werkt dan voor verschillende bedrijven die op een of andere manier met elkaar verbonden zijn, bijvoorbeeld juridisch, economisch of geografisch.

Een GIDPB is vooral relevant voor kleine organisaties die samen efficiënter een preventieadviseur kunnen inzetten, bedrijven binnen één groep of met een nauwe samenwerking (bijvoorbeeld lokale overheden met scholen of intercommunales) of voor werkgevers die hun preventiebeleid willen versterken door expertise te bundelen.

Wat veranderde er sinds 1 juli 2024?

De hervorming, vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 26 maart 2024 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 2 mei 2024), maakt een belangrijk onderscheid tussen grote en kleine gemeenschappelijke interne diensten.  

Grote GIDPB

Een grote GIDPB wordt geacht te bestaan wanneer: de dienst meer dan 2.000 werknemers bedient, meer dan 10 werkgevers omvat, of een eigen medisch toezichtdepartement heeft. Voor deze grote diensten blijft een voorafgaande toelating verplicht. De aanvraag gebeurt bij de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid (HUA) van de FOD WASO.

Kleine GIDPB

Voor een kleine GIDPB, met maximaal 10 werkgevers, maximaal 2.000 werknemers en zonder een eigen medische dienst, is de toelatingsprocedure sterk vereenvoudigd. Er is geen voorafgaande ministeriële goedkeuring meer nodig en werkgevers kunnen sneller en eenvoudiger samen een GIDPB oprichten, mits ze aan de basisvoorwaarden voldoen(art. II.2-4 van de codex) zoals:

• er bestaat een akkoord tussen alle betrokken werkgevers en hun preventiecomités,
• er zijn duidelijke afspraken gemaakt rond organisatie, leiding en de verdeling van de taken,
• er is aantoonbare meerwaarde voor het welzijn op het werk.

In beide gevallen moeten de bedrijven die deel uitmaken van een GIDPB, en dus niet over een eigen medisch toezichtdepartement beschikken, in de toekomst aangesloten zijn bij dezelfde externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Overgangsperiode tot 2027

Voor GIDPB’s die vóór 1 juli 2024 al waren opgericht gelden enkele overgangsbepalingen.  

Kleine GIDPB’s die blijven voldoen aan de voorwaarde uit de Codex behouden hun toelating tot uiterlijk 1 juli 2027. Uiterlijk tegen die datum moet één van de deelnemende werkgevers de bevestiging van voortzetting indienen bij de HUA. 

Grote GIDPB’s moeten ten laatste op 1 juli 2026 een nieuwe toelating aanvragen. Zonder nieuwe toelating moeten de ondernemingen tegen 1 juli 2027 aparte interne diensten hebben.

Hoe kan IDEWE je helpen?

Ook een GIDPB ondersteunen we vanuit de verschillende disciplines. IDEWE treedt op als inhoudelijk expert en begeleider bij de interpretatie en implementatie van de nieuwe regelgeving. 

• Met een ondersteuningscontract risicobeheersing werken we periodiek samen aan een duurzaam en steeds hoger welzijnsniveau binnen de deelnemende organisaties.
• Via een initiële audit beoordelen we in welke mate de deelnemende bedrijven de wetgeving naleven en ondersteunen we hen indien gewenst bij het omzetten van vaststellingen in haalbare acties.
• Na een bedrijfsbezoek ontvangen ze een onderbouwd beleidsadvies dat richting geeft aan concrete vervolgstappen.

Contacteer ons

Download onze checklist voor kleine gemeenschappelijke interne diensten (GIDPB) via je My IDEWE klantenzone.
Organisatie < Dienst Preventie, Milieu, Energie < Identificatiedocument < Checklist gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk