VitaS
Hoe breng je medewerkers van vijf zorgcampussen samen rond gezonde activiteiten? Die vraag legde zorggroep VitaS voor aan Groep IDEWE – lang voor corona een realiteit werd. Samen werkten ze een Fit4Work-programma uit: VitaFit. Het werd een mix van tips, routes en oefeningen om de fysieke als mentale veerkracht aan te scherpen. Dit jaar kreeg VitaFit een fris nieuw jasje.
Anka Vankerkom trekt VitaFit als HR-verantwoordelijke bij VitaS: “Met VitaFit willen we al onze medewerkers inspireren en informeren. Zowel de collega’s die in de zorg werken als de medewerkers van de ondersteunende en beleidsmatige diensten.”
“Alles is vrijblijvend: wie wil, doet mee. Zonder druk, zonder prestatiedoelen, zonder verwachte return. Elke collega die iets meeneemt uit VitaFit is een winst.”
Wil jij ook een laagdrempelig welzijnsprogramma voor je team opzetten?
Fit4Work-aanpak afgestemd op VitaS
Met vijf woonzorgcentra, een centrale keuken en ondersteunende diensten telt VitaS zo’n zeshonderd medewerkers in uiteenlopende functies – van zorg en administratie tot keuken en techniek.
De grootste welzijnsrisico’s voor medewerkers? Mentale belasting en heffen en tillen. “Families en hun omgeving zijn begaan met hun ouders, grootouders of dierbaren. Je moet dan ook leren omgaan met vragen, opmerkingen, zorgen en frustraties. Bovendien zijn en worden onze bewoners steeds zwaarder zorgbehoevend, waardoor het werk fysiek en mentaal niet te onderschatten is.”
Voor administratieve medewerkers vraagt ook beeldschermwerk de nodige aandacht.
“Het nieuwe VitaFit is eenvoudig en laagdrempelig. En open voor wie kan en wil.”
Samen met IDEWE zette VitaS in 2015 een Fit4Work-programma op touw om werknemers te ondersteunen in hun welzijn. Ze doopten het ‘VitaFit’. “We werkten een inspirerend aanbod uit, afgestemd op onze realiteit”, zeg Anka. “Zo organiseerden we onder meer quizzen en wandeltochten en deelden we tips over gezonde voeding.”
En dan komt corona en de overlevingsmodus …
Toen corona uitbrak, ging VitaFit on hold. “Onze prioriteit was: overleven. We werken met de kwetsbaarste mensen van de samenleving. Samenkomen om te bewegen of aan gezonde voeding te werken kon gewoon niet,” legt Anka uit.
“Blijf trouw aan wat je voor ogen hebt, dat is de boodschap.”
Na corona ging VitaFit opnieuw van start, maar in een veranderde context.
Anka: “Collega’s hadden andere routines ontwikkeld. Onze campussen organiseerden intussen zelf activiteiten via hun feestcomités. Dat maakte het uitdagender om lokaal een onderscheidend VitaFit-aanbod te ontwikkelen.”
“In het najaar van 2024 besloten we daarom om VitaFit weer centraal aan te sturen, vanuit onze hoofdzetel. Eenvoudig en laagdrempelig. Open voor wie kan en wil. En dat met een minimale inspanning.”
Nog in 2024 hield de organisatie van VitaFit een bevraging. “Daarmee bepaalden we welk topic prioritair is op elke campus”, vertelt Anka. “Als antwoord organiseerden we in samenwerking met IDEWE workshops rond slaap, hartcoherentie, gezonde voeding en bewegen.”
Het team achter VitaFit blijft collega’s ook aanmoedigen om hun ideeën te delen: “Op onze interne communicatietool SpeakApp kunnen collega’s hun input posten in de VitaFit-ideeënbox. We waarderen al die ideeën en nemen ze mee in de praktische uitwerking van ons programma.”
Instapklare en vrijblijvende welzijnsacties
Voor Anka draait VitaFit niet om grote cijfers. VitaS organiseert VitaFit omdat dat het goede is om te doen: “We mikken niet op massa’s deelnemers. Ons doel is om zoveel mogelijk medewerkers laagdrempelig te bereiken. Om hen te informeren en te inspireren, zodat ze meer aandacht hebben voor hun welzijn en gezondheid. En zodat ze weten dat ze bij ons terechtkunnen.”
“Alles is vrijblijvend, zonder druk of prestatieverwachtingen”, vult Anka aan. “We zijn blij met Iedere persoon die meedoet of er iets aan heeft.”
Wat brengt VitaFit zoal dit jaar?
- een actie rond Tournée Minerale, met een receptenboekje voor mocktails
- tips om je persoonlijke energie op te laden, en te ontladen
- podcasttips om herfstdipjes tegen te gaan
- fiets- en wandelroutes voor elke campus
- oefeningen om meer te bewegen tijdens het werk
De bijgestuurde aanpak betekent ook dat VitaS het oorspronkelijke, intensieve plan van voor corona losliet. “Toen ik dat deelde met company coach Hilde Vandenkieboom van IDEWE, kreeg ik alleen maar begrip terug”, getuigt Anka.
“Ze vond het knap dat we onze koers hebben afgestemd op wat werkt voor onze organisatie. Blijf trouw aan wat je voor ogen hebt, maar blijf flexibel met wat lukt in de praktijk. Dat is de boodschap.”
VitaS en IDEWE: al 30 jaar een verhaal van vertrouwen
VitaS doet al meer dan dertig jaar een beroep op Groep IDEWE voor welzijn en preventie op de werkvloer.
“Die samenwerking verloopt laagdrempelig en op basis van vertrouwen’”, zegt Anka. “We hebben het gevoel dat IDEWE de nodige expertise in huis heeft. Als het te specifiek wordt, verwijzen ze door naar de juiste expert. Dat maakt dat we snel en gericht worden geholpen.”
“IDEWE begeleidt onze leidinggevenden bij een moeilijke taak: werknemers aanspreken die afwezig zijn of zich niet goed in hun vel voelen.”
Naast VitaFit werkt VitaS ook met IDEWE rond psychosociaal welzijn. Zo overlegt Anka geregeld met de externe vertrouwenspersoon en kreeg het aanwezigheidsbeleid een update die beter aansluit bij de uitdagingen van vandaag.
Anka: “Voor onze leidinggevenden is het niet eenvoudig om medewerkers aan te spreken die afwezig zijn of niet goed in hun vel zitten. IDEWE begeleidt hen om dat doeltreffend en zelfverzekerd te doen.”
“Durf voorstellen aanpassen als je situatie verandert”
Wat neemt Anka mee uit het Fit4Work/VitaFit-traject?
“Zorg dat je programma blijft aansluiten op wat je organisatie nodig heeft. Durf voorstellen aan te passen en te vereenvoudigen. Vandaag werkt VitaFit omdat het laagdrempelig is – zowel voor ons als organisatoren als voor de deelnemers. Die makkelijke instap houdt onze VitaFit-motor aan de gang.”