Hoe verloopt de bijzondere procedure medische overmacht?

Hoe start je bij medische overmacht een correcte procedure op? 

Je start een procedure voor ‘de vaststelling van de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk’ op met een aangetekende brief naar de andere partij en naar de arbeidsarts. Zowel werkgevers als werknemers kunnen de procedure opstarten. 

De procedure in drie stappen: 

1. Download het aanvraagformulier voor werknemer of voor werkgever.
2. Vul het formulier volledig in.
3. Stuur het formulier aangetekend op naar werkgever of werknemer én naar het regionaal IDEWE-kantoor. 

Is dat allemaal in orde? Dan neemt IDEWE contact op. Werknemers ontvangen een uitnodiging voor een afspraak met de arbeidsarts. Daarin staat dat de werknemer het recht heeft om zich tijdens deze procedure te laten bijstaan door een vakbondsafgevaardigde.

Hoe verloopt het onderzoek bij de arbeidsarts? 

De arbeidsarts evalueert of werknemers geschikt zijn voor het werk dat ze deden, vóór ze arbeidsongeschikt werden. Tijdens het onderzoek mogen werknemers vragen om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken op basis van de huidige gezondheidstoestand. 

Als werknemers de toestemming geven, is een overleg mogelijk met de behandelende arts en de adviserende arts van het ziekenfonds. Als het nodig is, kunnen arbeidsspecialisten vanuit IDEWE de werkpost bezoeken.

Vaststelling arbeidsarts: definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk of niet?

De arbeidsarts kan de werknemer wel of niet definitief ongeschikt verklaren voor het overeengekomen werk. 

Binnen de drie maanden na de aanvraag bezorgt de arbeidsarts de beslissing via het formulier voor vaststelling definitieve ongeschiktheid (FDO) per aangetekende zending aan de werkgever en de werknemer. Bij definitieve ongeschiktheid lichten we ook de adviserende arts van het ziekenfonds in via het TRIO-platform.

De arbeidsarts kan verschillende beslissingen nemen:

• Oordeelt de arbeidsarts dat het niet definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk te hervatten? Dan wordt de bijzondere procedure afgesloten, zonder gevolg. Wil je als werkgever of werknemer een nieuwe procedure opstarten? Dan kan dat na een nieuwe periode van zes maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid.
• Oordeelt de arbeidsarts dat de werknemer definitief niet in staat is het huidige werk te hervatten?
  • Dan kan de werknemer – onmiddellijk, of anders ten laatste binnen de zeven dagen na de beslissing – vragen om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken. Dat gebeurt via een aangetekend schrijven gericht aan de werkgever en aan IDEWE. De arbeidsarts formuleert dan – binnen de dertig dagen na deze aanvraag – de voorwaarden voor ander of aangepast werk.
  • De werknemer kan er ook voor kiezen om geen aangepast werk te vragen. 
  • Is er definitieve ongeschiktheid mét vraag naar aangepast of ander werk? Dan maak je op basis van de voorgestelde voorwaarden een re-integratieplan op. Zijn er gegronde redenen waarom je als werkgever geen ander of aangepast werk kunt bieden? Formuleer dat dan in een gemotiveerd verslag. 

Wanneer kun je de arbeidsovereenkomst beëindigen door medische overmacht? 

Is re-integratie niet mogelijk? Dan kan een werkgever de arbeidsovereenkomst met de werknemer beëindigen wegens medische overmacht. Dat kan alleen in de volgende gevallen: 

• De werknemer heeft de bijzondere procedure doorlopen. En de arbeidsarts bevestigde de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk. 

  EN 

• De werknemer deed geen aanvraag om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken.
• De werknemer deed wel een aanvraag om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken. Maar als werkgever stelde je een gemotiveerd verslag op waarin staat dat aangepast of ander werk niet mogelijk is. Vervolgens bezorgde de werkgever dat verslag aan de werknemer en aan de arbeidsarts.
• De werknemer deed wel een aanvraag om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken. Maar de werknemer weigerde het re-integratieplan. De werkgever bezorgde vervolgens de weigering van de werknemer aan de arbeidsarts.

Wat als werknemers niet akkoord gaan met de beslissing? 

Beslist de arbeidsarts dat een werknemer definitief niet meer in staat is het overeengekomen werk uit te voeren? En is die het daar niet mee eens? Dan kan de werknemer in beroep gaan. Hiervoor stuurt de werknemer het beroepsformulier via een aangetekend schrijven naar de arts-inspecteur van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk en naar de werkgever. De werknemer doet dat binnen de 21 dagen nadat die het formulier voor vaststelling definitieve ongeschiktheid (FDO) ontving. Meer informatie staat op de achterzijde van het formulier. 

Hoe helpt IDEWE werkgevers en werknemers bij medische overmacht? 

IDEWE begeleidt zowel werkgevers als werknemers bij de procedure voor de vaststelling van de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk. 

• Werkgevers ontvangen advies over re-integratie en de juiste aanpak bij langdurige arbeidsongeschiktheid.
• Werknemers krijgen ondersteuning bij de aanvraag van de procedure en advies over hun rechten. Na vier weken arbeidsongeschiktheid ontvangen ze ook een brief met de mogelijkheden tot re-integratie, vaststelling definitieve ongeschiktheid en werkhervatting.

Medische overmacht correct aanpakken?

Contacteer onze experts en laat je begeleiden bij de procedure