Terug Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

- Arbeidsveiligheid | Wetgeving | Inspectie

Expert Wim Vanderheijden

Verantwoordelijke Discipline Arbeidsveiligheid

Waarvoor dient het document dat jaarlijks beschikbaar moet zijn vanaf 1 april?

Werkgevers die verplicht zijn om in hun bedrijf een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk te installeren (PBW), moeten ook een jaarverslag indienen. Het moet telkens vanaf 1 april ter beschikking liggen van de inspectiediensten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De inhoud wordt bepaald in bijlage II.1-3 van de Codex. 

veiligheidsmeeting

Waarvoor dient het jaarverslag van de interne dienst PBW?

  • Het jaarverslag biedt een overzicht van alle activiteiten en resultaten van de interne dienst over het afgelopen jaar. 
  • Het bundelt informatie over het aantal vergaderingen van het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW), de berekening van de ongevallencijfers, de behandelde actiepunten, ...
  • Het evalueert de toestand van welzijn, gezondheid en veiligheid in de organisatie en geeft ook aanbevelingen voor verbetering.
  • In bijlage moet ook het verslag van de dienst belast met het medisch toezicht toegevoegd worden. IDEWE stelt dit verslag ter beschikking van klanten vanaf 1 maart via my.idewe.be.

Hoe verloopt de procedure?

  • Het jaarverslag wordt opgemaakt door de preventieadviseur en in februari voorgelegd aan het CPBW. 
  • Bedrijven die geen comité hebben, leggen het jaarverslag voor aan de syndicale afvaardiging.

Waar vindt u de nodige documenten om het jaarverslag op te stellen?

Om het jaarverslag op te stellen wordt gebruik gemaakt van een invuldocument van de FOD WASO:

  • Het formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW zonder afdelingen.
  • Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW met afdelingen.
  • Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst PBW organiseren.

U kunt de documenten hier downloaden.

Hoe gebruikt u het jaarverslag in uw preventiebeleid?

  • Het jaarverslag is een uitgelezen manier om als interne preventieadviseur te communiceren naar de werkgever en het CPBW. 
  • Interne preventieadviseurs kunnen de gegevens gebruiken in hun communicatie en als basis om nieuwe veiligheidsmaatregelen te treffen en preventie-acties te ondernemen. 
  • Het blijft bovendien een instrument waarmee bedrijven kunnen aantonen dat ze hun wettelijke verplichtingen zijn nagekomen.

Wenst u meer informatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw regionaal IDEWE-kantoor.

Klanten kunnen het jaarverslag van IDEWE opvragen via My Idewe, onder ‘Mijn Preventie’ > ‘DRBS’ > ‘Organisatie’ > ‘Dienst Preventie, Milieu, Energie’ > ‘Externe preventiedienst’ > ‘Jaarverslag’. Of klik in de klantenzone door naar de ‘DRBS’-pagina en geef de term ‘jaarverslag’ in.
 
Is het verslag niet zichtbaar? Contacteer dan de klantenservice-medewerker van uw vaste preventieteam. U vindt de contactgegevens in de klantenzone, onder ‘Mijn Contacten’.

Blijf altijd op de hoogte: schrijf je in op de IDEWE-nieuwsbrief

 

Met duiding van autonome experts, én in heldere taal!

Blijf mee met alle ontwikkelingen in welzijn & preventie

Ontvang als eerste updates rond wetswijzigingen