Waarvoor dient het jaarverslag van de interne dienst PBW?

• Het jaarverslag biedt een overzicht van alle activiteiten en resultaten van de interne dienst over het afgelopen jaar. 
• Het bundelt informatie over het aantal vergaderingen van het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW), de berekening van de ongevallencijfers, de behandelde actiepunten, ...
• Het evalueert de toestand van welzijn, gezondheid en veiligheid in de organisatie en geeft ook aanbevelingen voor verbetering.
• In bijlage moet ook het verslag van de dienst belast met het medisch toezicht toegevoegd worden. IDEWE stelt dit verslag ter beschikking van klanten vanaf 1 maart via my.idewe.be.

Hoe verloopt de procedure?

• Het jaarverslag wordt opgemaakt door de preventieadviseur en in februari voorgelegd aan het CPBW. 
• Bedrijven die geen comité hebben, leggen het jaarverslag voor aan de syndicale afvaardiging.

Waar vindt u de nodige documenten om het jaarverslag op te stellen?

Om het jaarverslag op te stellen wordt gebruik gemaakt van een invuldocument van de FOD WASO:

• Het formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW zonder afdelingen.
• Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW met afdelingen.
• Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst PBW organiseren.

U kunt de documenten hier downloaden.

Hoe gebruikt u het jaarverslag in uw preventiebeleid?

• Het jaarverslag is een uitgelezen manier om als interne preventieadviseur te communiceren naar de werkgever en het CPBW. 
• Interne preventieadviseurs kunnen de gegevens gebruiken in hun communicatie en als basis om nieuwe veiligheidsmaatregelen te treffen en preventie-acties te ondernemen. 
• Het blijft bovendien een instrument waarmee bedrijven kunnen aantonen dat ze hun wettelijke verplichtingen zijn nagekomen.

Wenst u meer informatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw regionaal IDEWE-kantoor.