Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Terug Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

Expert Wim Vanderheijden
Verantwoordelijke Discipline Arbeidsveiligheid
Waarvoor dient het document dat jaarlijks beschikbaar moet zijn vanaf 1 april?
Werkgevers die verplicht zijn om in hun bedrijf een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk te installeren (PBW), moeten ook een jaarverslag indienen. Het moet telkens vanaf 1 april ter beschikking liggen van de inspectiediensten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De inhoud wordt bepaald in bijlage II.1-3 van de Codex.

Waarvoor dient het jaarverslag van de interne dienst PBW?
- Het jaarverslag biedt een overzicht van alle activiteiten en resultaten van de interne dienst over het afgelopen jaar.
- Het bundelt informatie over het aantal vergaderingen van het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW), de berekening van de ongevallencijfers, de behandelde actiepunten, ...
- Het evalueert de toestand van welzijn, gezondheid en veiligheid in de organisatie en geeft ook aanbevelingen voor verbetering.
- In bijlage moet ook het verslag van de dienst belast met het medisch toezicht toegevoegd worden. IDEWE stelt dit verslag ter beschikking van klanten vanaf 1 maart via my.idewe.be.
Hoe verloopt de procedure?
- Het jaarverslag wordt opgemaakt door de preventieadviseur en in februari voorgelegd aan het CPBW.
- Bedrijven die geen comité hebben, leggen het jaarverslag voor aan de syndicale afvaardiging.
Waar vindt u de nodige documenten om het jaarverslag op te stellen?
Om het jaarverslag op te stellen wordt gebruik gemaakt van een invuldocument van de FOD WASO:
- Het formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW zonder afdelingen.
- Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst PBW met afdelingen.
- Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst PBW organiseren.
U kunt de documenten hier downloaden.
Hoe gebruikt u het jaarverslag in uw preventiebeleid?
- Het jaarverslag is een uitgelezen manier om als interne preventieadviseur te communiceren naar de werkgever en het CPBW.
- Interne preventieadviseurs kunnen de gegevens gebruiken in hun communicatie en als basis om nieuwe veiligheidsmaatregelen te treffen en preventie-acties te ondernemen.
- Het blijft bovendien een instrument waarmee bedrijven kunnen aantonen dat ze hun wettelijke verplichtingen zijn nagekomen.
Wenst u meer informatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw regionaal IDEWE-kantoor.
Is het verslag niet zichtbaar? Contacteer dan de klantenservice-medewerker van uw vaste preventieteam. U vindt de contactgegevens in de klantenzone, onder ‘Mijn Contacten’.
Gerelateerde nieuwsberichten
Blijf altijd op de hoogte: schrijf je in op de IDEWE-nieuwsbrief
Met duiding van autonome experts, én in heldere taal!
Blijf mee met alle ontwikkelingen in welzijn & preventie
Ontvang als eerste updates rond wetswijzigingen