Milieu en omgevingsvergunning

De milieuwetgeving is complex en voortdurend in beweging. Als werkgever loop je al snel tegen uitdagingen aan wanneer je de regels niet goed kent. Van milieuschade, onvoorziene kosten tot reputatie- en klantenverlies: de gevolgen kunnen aanzienlijk zijn. Een duurzaam milieubeleid is daarom onmisbaar voor je organisatie. Niet alleen omdat het wettelijk verplicht is, maar vooral omdat het je helpt toekomstgericht en verantwoord te blijven ondernemen. Maar hoe zet je een sterk beleid op? En hoe voldoe je aan alle verplichtingen?

Hoe zet je een duurzaam milieubeleid op voor je organisatie?

Een gestructureerd milieubeleid zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan wettelijke verplichtingen én kosten optimaliseert. Volg deze stappen:

  • Audit: breng met een initiële audit in kaart hoe je organisatie ervoor staat. Identificeer verbeterpunten.
  • Actieplan: stel concrete acties op, met duidelijke deadlines. Bepaal prioriteiten in overleg met een milieuexpert.
  • Constante begeleiding: maak gebruik van deskundig advies, vooral bij complexe taken zoals het aanvragen van een omgevingsvergunning.

IDEWE ondersteunt je tijdens elke stap met gespecialiseerde milieuadviseurs.

Wanneer is een omgevingsvergunning verplicht?

Een omgevingsvergunning is verplicht voor activiteiten met een potentiële hinder voor mens en milieu. Denk hierbij aan:

  • Bedrijven die activiteiten uitoefenen of installaties hebben die zijn opgenomen in de VLAREM-indelingslijst (VLAREM II, bijlage 1).
  • Stedenbouwkundige handelingen zoals bouwen, verbouwen en slopen.

Vergunningen zijn ingedeeld in drie klassen op basis van hinder:

  • Klasse 1: Grootste hinder, vergunning via provincie.
  • Klasse 2: Minder hinder, vergunning via gemeente.
  • Klasse 3: Minste hinder, melding bij gemeente voldoende.

Twijfel je over jouw situatie? Neem dan contact op met onze milieuexperts voor advies op maat.

Hoe vraag je een omgevingsvergunning aan?

Een omgevingsvergunning aanvragen verloopt in Vlaanderen  via het digitaal Omgevingsloket en vereist een zorgvuldig voorbereid aanvraagdossier. Het proces omvat deze stappen:

  • Vooronderzoek en voorbereiding – Verzamel alle vereiste informatie, zoals plannen, technische gegevens van machines en installaties, keuringsverslagen en verbruiken.
  • Samenstellen van het dossier – Verwerk van de ingezamelde gegevens volgens de richtlijnen van het omgevingsloket.
  • Indienen van het dossier – Verstuur je volledig dossier digitaal via het Omgevingsloket.
  • Volledig- en ontvankelijkheidsbeoordeling  – Na indiening controleert de bevoegde overheid of je dossier volledig en correct is ingediend. Eventuele aanvullingen of aanpassingen worden dan opgevraagd.
  • Beslissingsproces – De overheid beoordeelt je aanvraag grondig en neemt binnen de wettelijke termijnen een besluit. Dit kan enkele maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het dossier.

Laat je begeleiden in dit complexe proces. Onze milieuexperts begeleiden je tijdens het volledige aanvraagtraject. Van inventarisatie tot goedkeuring.

Vraag je begeleiding aan

Wat doet een milieucoördinator?

De milieucoördinator is verantwoordelijk voor het bewaken van de milieuwetgeving binnen jouw organisatie. Zijn of haar taken omvatten onder andere:

  • bijdragen aan de implementatie van milieuvriendelijke productiemethoden en producten
  • toezien op de naleving van de milieuwetgeving door regelmatig controles uit te voeren op de werkplaatsen
  • instaan voor of toezien op de uitvoering van de verplichte emissie- en immissiemetingen en de correcte registratie van de resultaten
  • zorgen voor het correct bijhouden van het afvalstoffenregister en het naleven van de meldingsplicht rond afvalstoffen
  • intern en extern communiceren over de impact van de bedrijfsactiviteiten op mens en milieu en over maatregelen om die impact te beperken
  • adviseren over milieugerelateerde investeringen
  • jaarlijks een verslag opmaken over de uitgevoerde activiteiten en de adviezen die in het voorbije jaar zijn gegeven

Is het aanstellen van een milieucoördinator verplicht?

In Vlaanderen zijn de meest hinderlijke inrichtingen (mmestal klasse 1) verplicht om een milieucoördinator aan te stellen.

Wie mag je aanstellen als milieucoördinator?

Een milieucoördinator kan een eigen werknemer zijn (interne milieucoördinator) of een erkend extern adviseur (externe milieucoördinator).

  • Interne milieucoördinator: Een werknemer met de juiste vorming binnen je organisatie kan deze rol opnemen. Zorg voor een compleet aanstellingsdossier dat beschikbaar is voor inspecties door de overheid. Deze persoon moet ook jaarlijks relevante bijscholingen volgen.
  • Externe milieucoördinator: Een erkend deskundige buiten je bedrijf die de vereiste ervaring en kennis heeft om de wettelijke verplichtingen adequaat op te volgen. Voor externe aanstellingen moet je een aanstellingsdossier bijhouden.

Kies voor zekerheid en gemak. Laat IDEWE je milieucoördinatie verzorgen en voorkom onnodige risico’s. Vraag nu vrijblijvend advies aan!

Wat is een milieuzorgsysteem?

Een milieuzorgsysteem biedt structuur om je milieubeleid continu te verbeteren volgens de Plan-Do-Check-Act cyclus. Hiermee beheers en verminder je actief je milieurisico’s, voldoe je aan wettelijke vereisten en optimaliseer je bedrijfsprocessen.

Wat is ISO 14001 en waarom is het belangrijk?

ISO 14001 is wereldwijd de meest erkende norm voor milieumanagementsystemen. Deze norm helpt je om structureel aan milieuverbetering te werken, milieurisico’s te beheersen en kosten te besparen. Een ISO 14001-certificaat is vaak een vereiste bij aanbestedingen en biedt bewijs van je duurzame inzet.

Hulp nodig bij het opzetten, implementeren en beheren van je ISO 14001-zorgsysteem? Reken op onze experten.

Wat is een milieuaudit?

Een milieuaudit is een objectieve beoordeling van de milieuprestaties van je organisatie. Het stelt vast of je voldoet aan wettelijke eisen en identificeert verbeterpunten voor toekomstig beleid en acties.

Welke milieuaudits bestaan er?

  • Decretale Milieuaudit (DMA): Verplicht voor specifieke bedrijven en gevalideerd door erkende milieuverificateurs.
  • Compliance-audit: Controleert naleving van wetgeving met een concreet actieplan.
  • Initiële audit: Brengt snel en overzichtelijk milieuprestaties in kaart en identificeert direct te ondernemen acties.
  • Due diligence audit: Beschrijft en kwantificeert het milieupassief van een bedrijf of een terrein, bijvoorbeeld bij een overname
  • Interne audit
  • Externe audit in het kader van een ISO 14001:2015-certificering.

Onze milieu-experten bieden deze milieuaudits aan. Vraag hier je milieu-audit aan.
 

Hoe kan IDEWE je ondersteunen?

IDEWE biedt gespecialiseerde ondersteuning op maat:

  • Contractueel ter beschikking stellen van erkende externe milieucoördinatoren
  • Projectmatig of op contractuele basis ondersteunen van een interne milieuverantwoordelijke
  • Uitvoeren van milieu-audits
  • Advies en begeleiding bij milieuvraagstukken en vergunningsaanvragen
  • Ondersteuning bij jaarlijkse administratie (aangiften afval, afvalwater, verpakkingsafval, …)
     

Vraag je milieuondersteuning aan

Waarom kiezen voor IDEWE? 

  • Ervaren milieu-experten – Onze experten hebben jarenlange ervaring en zorgen ervoor dat je bedrijf voldoet aan de milieuwetgeving.
  • Betrouwbare partner – Vertrouw op onze ondersteuning en advies om onverwachte boetes en kostbare operationele onderbrekingen te voorkomen.
  • Volledige ondersteuning op maat – Van milieucoördinatie en advies, tot audits en ondersteuning bij je jaarlijkse milieuadministratie. Wij begeleiden je op maat van je organisatie zodat je wettelijk in orde bent.